Objetivo del puesto brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas del despacho, asegurando el control documental vehicular, la correcta gestión de recursos vehiculares y el cumplimiento de los procesos internos, con el fin de mantener una operación eficiente y organizada. Principales responsabilidades elaborar, registrar y controlar documentación administrativa vehicular (solicitudes, reportes, facturas, contratos). Apoyar en la gestión de compras menores, control de gastos y requisiciones de materiales o servicios (recursos vehiculares). Nociones automotrices. Controlar inventarios de suministros, equipo de oficina y materiales. Mantener actualizados los registros de información en bases de datos y sistemas internos. Apoyar en la preparación de presentaciones e informes administrativos para la dirección. Gestionar mensajería, archivo y atención a clientes internos y externos. Requerimientos experiencia: 1 a 3 años en puestos administrativos, de soporte o control documental. Conocimientos técnicos: manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook). Control de inventarios, presupuestos o gastos. Elaboración de reportes e indicadores administrativos. Deseable conocimiento en sap, ariba o plataformas administrativas. Competencias: organización y atención al detalle. Comunicación efectiva. Planeación y seguimiento. Trabajo en equipo. Orientación a resultados y servicio al cliente interno. Oferta de valor prestaciones de ley. Seguro de vida. Beneficios financieros. Servicios: acceso al nutriólogo, psicólogo, odontólogo, biblioteca. Promociones y convenios para ti y tu familia: descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías.