Información general del puestonombre del puesto: asistente de compras
- área: compras
- escolaridad: licenciatura terminada en administración, comercio, ingeniería industrial, química o afín.
- experiencia: 2-3 años
- horario: lunes a viernes 08:30 am a 17:30 pm
- prestaciones: 10 vales de despensa, 30 días de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, protección de vida, seguro de gastos médicos mayores.objetivo del puestobrindar apoyo operativo y administrativo al área de compras mediante la gestión eficiente de órdenes de compra, seguimiento a proveedores, control documental y verificación de abastecimiento de solventes químicos y materiales, asegurando disponibilidad de productos, cumplimiento de tiempos de entrega y optimización de costos conforme a las políticas de la empresa.funciones y responsabilidades principales- gestión de compras: elaborar y registrar órdenes de compra de solventes químicos, materiales, envases y suministros.
solicitar y analizar cotizaciones con proveedores autorizados.
dar seguimiento al proceso completo de compra hasta la recepción del producto.
verificar condiciones comerciales precio, volumen, tiempos de entrega y condiciones de pago.
- administración y control: mantener actualizado el registro de proveedores.
controlar documentación de compras facturas, órdenes de compra.
registrar movimientos en sistema erp o software administrativo.
elaborar reportes de compras, costos y abastecimiento.
- seguimiento logístico: coordinar con almacén la recepción de productos.
confirmar que los solventes recibidos cumplan con especificaciones solicitadas.
dar seguimiento a entregas programadas con proveedores.
- relación con proveedores: mantener comunicación constante con proveedores nacionales.
solicitar fichas técnicas, hojas de seguridad y documentación necesaria de productos químicos.
apoyar en la evaluación de desempeño de proveedores.
- cumplimiento normativo: apoyar en la gestión documental relacionada con normativas aplicables a sustancias químicas.
asegurar que los productos adquiridos cumplan con especificaciones de seguridad y calidad.perfil del candidato- escolaridad: licenciatura terminada en administración, comercio, ingeniería industrial, química o carreras afines.
- experiencia: 2-3 años en compras, abastecimiento, control administrativo.
- preferencias: industria química, materias primas o manufactura.
manejo de procesos de compras y abastecimiento.
manejo de órdenes de compra.
control documental administrativo.
manejo de excel intermedio.
manejo de erp o sistemas administrativos sae, sap, oracle, odoo o similar.
- conocimientos: básico de solventes químicos y manejo de fichas de seguridad.
conocimiento básico de logística y almacén.competencias laborales- técnicas: análisis de costos, control administrativo, planeación y organización, seguimiento a procesos.
- blandas: organización, atención al detalle, comunicación efectiva, trabajo en equipo, capacidad de negociación, sentido de urgencia, responsabilidad.condiciones de trabajotrabajo principalmente administrativo.
coordinación frecuente con áreas de almacén, ventas y logística.
manejo de documentación relacionada con productos químicos industriales.perfil idealpersona organizada, analítica y con capacidad de seguimiento a procesos administrativos, que pueda garantizar la continuidad del abastecimiento de solventes químicos y contribuir a la eficiencia operativa del área de compras.
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