Coordinador(a) administrativo(a) e importaciones
ubicación: parque industrial puerta querétaro, el marqués, querétaro
reporta a: director de planta
Únete a nuestra misión de seguir liderando el futuro de la industria de packaging & containers alrededor del mundo, ofreciendo el envase correcto, para el producto correcto, fabricado de la manera correcta.
resumen del puesto
buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar directamente al director de planta durante la puesta en marcha y crecimiento de nuestra nueva operación manufacturera en querétaro.
esta posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión documental, importaciones, relación con agentes aduanales, alta de proveedores y control de documentación legal, fiscal y operativa.
importante: esta posición es presencial en parque industrial puerta querétaro y requiere trabajar en un entorno dinámico de arranque de planta, donde los procesos aún se están construyendo y evolucionando. Buscamos una persona que disfrute crear estructura, resolver problemas y asumir responsabilidades más allá de una función administrativa tradicional.
responsabilidades principales
comercio exterior e importaciones
* coordinar la documentación de importación y exportación con agentes aduanales y proveedores logísticos.
* dar seguimiento a trámites y documentación relacionados con vucem y operaciones de comercio exterior.
* mantener expedientes completos y actualizados de importaciones, exportaciones y logística.
* dar seguimiento a requerimientos documentales de autoridades, agentes aduanales y proveedores.
administración y gestión documental
* coordinar altas y actualización de proveedores.
* mantener organizada la documentación legal, fiscal, comercial y operativa de la empresa.
* asegurar la trazabilidad documental de compras, importaciones y operaciones administrativas.
* dar seguimiento a contratos, órdenes de compra, facturas y documentación de soporte.
* preparar expedientes y documentación para auditorías internas o externas.
soporte a dirección
* apoyar directamente al director de planta en actividades administrativas y de coordinación.
* preparar reportes, presentaciones y seguimiento de pendientes.
* coordinar reuniones, agendas y actividades de seguimiento.
* participar en proyectos especiales relacionados con la puesta en marcha y crecimiento de la planta.
requisitos
escolaridad
* licenciatura en comercio internacional, negocios internacionales, administración, logística o carrera afín.
experiencia
* 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, comercio exterior, logística o gestión documental.
* experiencia trabajando con agentes aduanales, proveedores logísticos o empresas manufactureras.
* conocimiento de documentación de importación y exportación.
conocimientos técnicos
* microsoft excel y herramientas de office.
* manejo de sistemas erp (deseable).
* conocimiento de vucem y procesos de comercio exterior (deseable).
* control documental y administración de expedientes.
competencias
* excelente organización y atención al detalle.
* capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
* sentido de urgencia.
* comunicación efectiva.
* autonomía y proactividad.
* capacidad para trabajar bajo presión.
* orientación al servicio y resolución de problemas.
lo que valoramos especialmente
* experiencia previa en empresas manufactureras.
* interés por desarrollarse hacia un rol de coordinación y soporte a dirección.
* capacidad para trabajar en un entorno donde los procesos se construyen y mejoran continuamente.
* mentalidad práctica, flexible y orientada a resultados.
condiciones de trabajo
* posición 100% presencial.
* interacción constante con proveedores, agentes aduanales, áreas operativas y dirección.
* participación directa en el arranque y crecimiento de una nueva planta de manufactura.
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