Escolaridad: lic. Administración de empresas, relaciones publicas o carreras afines
actividades: asegurar que la dirección pueda enfocarse en la toma de decisiones estratégicas, eliminando interrupciones operativas y garantizando que la comunicación fluya eficientemente entre los departamentos y los stakeholders externos.
gestión de agenda y filtro:
asignación de correos, llamadas y chat en línea de clientes hacia vendedores
elaboración en excel de reportes de clientes, prospectos y ventas
auxiliar para administración del tiempo de directivos
logística y eventos
planificación de calendarios y horarios de juntas gerenciales
atención y planificación de visitas de clientes y proveedores
comunicación y documentación
preparación de minutas y seguimiento de acuerdos en las reuniones
manejo de información altamente confidencial
administración y reporte del estatus de proyectos
atención al personal.
atender y resolver consultas y solicitudes administrativas del personal interno.
logística y bienestar.
coordinación y entrega de insumos al personal
apoyo en eventos, capacitaciones y actividades de bienestar laboral
habilidades:
dominio de office
redacción y ortografía impecables
resiliencia: capacidad para trabajar bajo presion y cambios de ultimo minuto
inteligencia emocional: capacidad para negociar y calmar tensiones
proactividad: anticiparse a las necesidades antes de que surjan
organización y gestión del tiempo: ser metódico y tener capacidad la capacidad de manejar múltiples tareas y plazos.
confiabilidad y discreción: es crucial manejar información sensible (datos personales, salarios, expedientes) con la máxima reserva.
comunicación interpersonal: excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita para interactuar con empleados.
hornada laboral: lunes a viernes 9:00 a 18:00 hrs
pago de salario neto mensual ($10,000.00)
pago de bono mensual de asistencia y puntualidad ($1,000.00)
pago de bono mensual por entrega de reportes semanales y seguimiento de proyectos ($1,000.00)
prestaciones de ley
tipo de puesto: indefinido
sueldo: hasta $12,000.00 al mes
beneficios:
* teléfono de la empresa
experiencia:
* asistente de direccion: 3 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial