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- *vacante*:_*auxiliar cuentas por pagar*_
*propósito o finalidad del puesto*
gestionar de manera eficiente y efectiva las obligaciones financieras de la empresa con sus proveedores. Esto implica registrar, controlar y tramitar para ser pagadas todas las facturas y deudas pendientes de la organización de manera oportuna y precisa.
*funciones principales del puesto*:
- recepción de facturas: gestionar la recepción de las facturas de los proveedores por bienes o servicios adquiridos.
- registro de facturas: registrar de forma oportuna en el sistema contable de la empresa todas las facturas recibidas, esto implica ingresar la información relevante de cada factura, como el monto, la fecha de vencimiento, el proveedor, y cualquier otro dato necesario para su seguimiento y pago.
- aprobación de pagos: antes de procesar los pagos, asegurarse que las facturas hayan sido aprobadas por los departamentos correspondientes dentro de la empresa para verificar la exactitud de los bienes o servicios recibidos y la autorización del gasto.
- provisión de gastos: cuando se conozcan los compromisos de la empresa y las facturas aun no sean recibidas deberá crear las provisiones necesarias para reconocer los gastos en el periodo en que sean efectuados.
- programación de pagos: una vez que las facturas sean aprobadas, se programa su pago de acuerdo a la fecha de vencimiento y/o a la priorización de los pagos según su importancia y urgencia
- registro de pagos: después de realizar los pagos, registrar las transacciones en el sistema contable de la empresa para mantener un registro preciso de todas las transacciones financieras.
- conciliación de cuentas: conciliar mensualmente las cuentas por pagar con los registros contables para garantizar que no haya discrepancias entre lo que se debe y lo que se ha pagado.
- gestión de disputas: en caso de discrepancias o disputas con las facturas recibidas, resolverlas a través de comunicación con los proveedores y la verificación de la documentación pertinente.
*áreas de experiencia*
contabilidad
cuentas por pagar
tesorería
control interno
*indicadores claves de desempeño*
- captura correcta del registro de venta y gastos en archivo one drive
- pagos de servicios a tiempo
- pago de créditos a tiempo
- cierre de mes
- estados financieros
*escolaridad*
perfil profesional: licenciatura en contabilidad
experiência mínima: 1-3 años en un puesto similar
herramientas de trabajo: office intermedio, sistema contable contpaq o similares
*actividades principales*
- cuentas por pagar
- tesorería
- bancos
- ingresos
- cortes
- sistema acf: apoyo con el registro de gastos e ingresos para el despacho contable al cual se deben reportar estos movimientos.
- rentas
- facturación de clientes
- apoyo con la facturación de gastos.
*ofrecemos*:
- lunes a viernes 09:00am - 6:00pm
- lugar de trabajo: zona obispado
- pago semanal libre de impuestos
- oportunidad de crecimiento
- excelente ambiente laboral
- convenios extras con la empresa
- días adicionales
- descuentos con la marca.
- entre muchos más beneficios
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
tipos de compensaciones:
- bono de productividad
lugar de trabajo: empleo presencial