Puesto: Especialista de catálogo y documentación regulatoria
Objetivo del puesto
Consolidar el reporte mensual de ventas de producto controlado; supervisar la documentación regulatoria (recetas, avisos de funcionamiento y evidencias); y actualizar/organizar el catálogo maestro de productos, clientes y proveedores en el ERP. Coordinar las visitas del MVZ responsable en cada sucursal y reportar las hojas de verificación correspondientes. Apoyar los cortes de inventario de producto controlado en almacén y proponer mejoras a los procesos operativos..
Funciones principales
- Supervisar las entradas/salidas de producto controlado (fecha, lote, caducidad, cantidades).
- Validar existencias físicas vs. sistema; levantar incidencias y darles seguimiento hasta su cierre.
- Concentrar el reporte mensual para SENASICA, vinculando cada venta con su receta/aviso y conservando acuses/evidencias.
- Archivar físico y digital: recetas, avisos de funcionamiento (clientes/proveedores), oficios y requerimientos.
- Actualizar el catálogo: código, nombre comercial, presentación, laboratorio, clasificación, requisito de receta, unidad de venta (etc).
- Reportar anomalías (faltantes, soportes incompletos, diferencias de inventario) a Dirección.
- Coordinarse con CEDIS/Almacén, Ventas/Facturación y Sucursales para cerrar brechas.
- Proponer mejoras en formatos de bitácoras, controles y reportes.
- Apoyar cortes e inventarios de controlados cuando se requiera.
Perfil requerido
- Escolaridad: Lic en Administración, Contabilidad, Sistemas o afín
- Experiencia:1–3 años en roles administrativos/operativos (control de inventarios, datos, documentación o cumplimiento
- Conocimientos: ERP (SAE/CONTPAQi/Odoo u otro), Excel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, búsquedas)
- Habilidades: Organización, atención al detalle, trabajo en equipo y responsabilidad
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Especialista de catálogo y documentación regulatoria
🏢 DISTRIBUIDORA VETERINARIA LOS CAPORALES SA DE
📍 El Olivo