*resumen de descripcion de posicion*:
responsable de recibir inventarios y surtir la mercancía procesando eficientemente los pedidos, controlando inventarios y optimizando el funcionamiento del almacén.
cumple con los procesos establecidos, consultando y reportando actividades a sus superiores
*principales funciones y responsabilidades*:
*almacén*:
- es responsable general de la operación del almacén.
- se asegura que los almacenistas realicen sus actividades adecuadamente.
- se asegura y verifica que los embarques importados se reciban completos y en buen estado.
- genera reportes en aquarius cuando detecte diferencias o daños en mercancía, da seguimiento riguroso, agregando los comentarios pertinentes en jde y comunicando a los involucrados vía correo.
- coordina el etiquetado de los embarques de acuerdo con el nível de prioridad de venta o salida.
- surte los pedidos de los clientes y los productos que indiquen las remisiones de acuerdo con el número de lote y batch.
coloca la mercancía en el empaque y pega las etiquetas correspondientes.
- cotiza fletes, busca alternativas en costos y mantiene comunicación con los transportistas.
- lleva el control y gestiona pedidos de guías prepagadas cuando sea necesario con las empresas de trasporte.
- lleva el control de los insumos de la operación y solicita a su jefe inmediato la compra de los materiales cuando sea necesario.
- lleva el control y se asegura que los mantenimientos de los equipos como montacargas, pallet jack, etc. se lleven a cabo en tiempo y forma, además documenta e informa a la coordinadora local de seguridad.
- optimización del área de almacén y aprovechamiento de los espacios.
- se asegura que los almacenistas cumplan con los protocolos, procesos y normativas de la empresa, como el proceso de toma de inventario, revisión de puntos de montacargas, cuñas de carga y descarga, recepcion de mercancía, etc.
- realiza y organiza al equipo para el levantamiento del inventario físico mensualmente de acuerdo con el proceso o cuando le sea requerido.
- recibe del responsable de importaciones y exportaciones los pedimentos y documentación de cada importación, quedando bajo su responsabilidad el archivo y control de estos.
- entrega mercancía personalmente a los clientes cuando se requiere, recabando firma de recibido por la misma.
- realiza descargos sobre los pedimentos de importación de acuerdo con la cantidad de producto sustraído del almacén.
- da seguimiento oportuno a cualquier situación, reclamo o diferencia de los clientes o distribuidores sobre sus envíos.
investiga, levanta reportes y mantiene informados a los involucrados.
- apoya a los diferentes departamentos con los envíos tales como equipo de cómputo, equipo telefónico, artículos promocionales, documentos, etc. de paquetería en general.
- verifica que se dé cumplimiento al "procedimiento para importación de tomate, chile y berenjena bajo el esquema de retención en destino" hasta la obtención del informe negativo.
- contrata en conjunto con su jefe inmediato transporte para envió de mercancías de alto volumen para movimientos locales y nacionales.
*reempaque*:
- entrega y solicita apoyo al administrador de muestras para el reempaque de semilla de acuerdo con el formato de necesidades de ventas.
- se asegura de obtener una muestra para análisis de germinación cuando sea necesario.
- realiza ajuste de inventario y reporta vía correo a las partes involucradas tanto servicio al cliente como finanzas.
- se asegura que la semilla quede bien identificada para evitar errores de envío.
*calidad*:
- es responsable dar seguimiento a la germinación de la semilla en inventario, manteniéndolo lo más actualizado posible, ya sea por proceso o prioridades de ventas.
- revisa e identifica en el inventario la semilla que está por llegar al límite de su periodo de germinación válido.
- consulta jde en busca de actualizaciones de la calidad de la semilla.
- solicita información a plv y modesto sobre calidad cuando sea necesario.
- promueve reuniones con los equipos de atención al cliente y con la coordinadora de operaciones de ventas para revisar prioridades de ventas y calidad.
- en los casos que no se tenga actualización en jde o con la planta, gestionará la apertura de sobres para obtener una muestra y enviarla al laboratorio para su análisis de germinación.
- la semilla que muestre baja germinación, se le realizara en automático otro análisis en un laboratorio distinto al inicial.
- informa a los involucrados los análisis comparativos que se realizaron para toma de decisión.
- al recibir los informes, o definiendo las decisiones tomadas, realizara los cambios necesarios a nível inventario en jde y físico.
*reportes y otras actividades*:
- reporta mensualmente por escrito todas la actividades, incidentes o situaciones del almacén.
- elabora y mantiene actualizado los procesos correspondientes al almacén.
- elabora recl