Descripción del puesto
el asistente de recursos es un puesto clave en cualquier organización. Se requiere una persona con habilidades administrativas sólidas y experiencia en microsoft office. El candidato ideal tendrá un espíritu de equipo fuerte y será capaz de trabajar bajo presión.
responsabilidades principales
* gestionar el papeleo y la documentación diaria de manera eficiente.
* programar reuniones y preparar material relacionado para asegurar una comunicación efectiva.
* organizar y mantener los archivos y registros de la oficina para facilitar la búsqueda de información.
* recibir a los visitantes y prestarles asistencia básica, brindando una primera impresión positiva.
* apoyar a los supervisores en tareas administrativas cuando sea necesario, garantizando un flujo continuo de trabajo.
* distribuir comunicaciones internas o documentos oficiales de manera precisa y oportuna.
* coordinar la comunicación y la organización de tareas entre departamentos para asegurar una colaboración eficaz.
* mantener un entorno de oficina limpio y organizado para promover la productividad y el bienestar de los empleados.
* responsable de la compra de suministros diarios y garantizar niveles adecuados de existencias para evitar retrasos y problemas.