Coordinador(a) adminitrativo
león guanajuato méxico / corporativo ecodeli industrial
objetivo del puesto
gestionar, coordinar y controlar los presupuestos de servicios asignados. Administrar de forma eficiente los recursos y garantizar el cumplimiento de procesos, políticas y lineamientos de la organización.
Funciones
coordinar y supervisar la adecuada administración del personal asignado en los servicios de su zona.
Apoyar en las requisiciones y/o solicitud de uniformes.
Realizar solicitud de baja de personal en los servicios asignados.
Llevar un control físico y digital de las listas de incidencias de cada uno de los servicios de su zona.
Revisar los presupuestos de nómina asignados en cada centro de costo / servicios de su zona.
Informar en cada corte de nómina el personal que no genera pago y las razones de esta situación.
Mantener actualizada la información de los centros de costos asignados en su zona, número de plantilla, periodo de pago, cambios de turno, cambios de puesto, asignación de coordinador operativo, etc.
Entregar mensualmente los reportes de incidencias para conciliar servicios con los clientes que así lo requieran.
Revisión de evidencias por trabajos especiales (limpiezas profundas, fumigaciones, etc.).
Monitoreo en registros de asistencia diaria, reportando avance del día según % plataforma.
Ingreso de gasto administrativo (servicios transporte, telefonía, fumigación, lavandería, comedor).
Generar y gestionar envío de sua punteado de manera mensual, para clientes que así lo requieren.
Responsabilidades
auditar y revisar turnos y descansos asignados en los servicios.
Aplicar cambios de personal a otro centro de costos.
Aplicar las bajas de personal solicitadas.
Generar solicitud de finiquitos y dar seguimiento al pago.
Enviar cartas responsivas de personal a los servicios que así lo requieren.
Auditar que las posiciones asignadas en el servicio correspondan con las posiciones autorizadas en el presupuesto interno.
Controlar el presupuesto de nómina asignado para cada servicio.
Procesar las incidencias para el registro de la pre‑nómina.
Entregar los registros y soportes para la generación del pago de nómina del personal vía sistema.
Aclarar las dudas e inquietudes del personal sobre el pago de nómina.
Recuperar las listas de asistencias firmadas y selladas por los clientes que así lo requieren.
Control del presupuesto y gastos administrativos de la zona asignada (uniformes, materiales, viáticos).
Requisitos
contaduría, administración de recursos humanos o afín.
Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
Manejo de sistemas de nómina (preferente noi u otros similares).
Manejo de excel.
Habilidades organizativas, de comunicación y trabajo en equipo.
Ofrecemos
salario: $14,000 mensuales netos.
Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm; sábado de 9:00 am a 2:00 pm.
Prestaciones de ley desde.
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente laboral estable, inclusivo y enfocado en el bienestar.
Comedor subsidiado.
En ecodeli industrial s.a. De c.v. Somos una empresa con igualdad de oportunidades, no discriminación e inclusion laboral, aceptamos a personas con discapacidad, de la comunidad lgbt, adultos mayores y personas afro mexicanas; además no solicitamos exámenes de vih y no embarazo.
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