Descripción
PROAGRO Seguros es la empresa de seguros Agropecuarios más grande de América latina, con operaciones en México, Centroamérica, Perú, Colombia y Brasil; comprometida con la protección y el respaldo de los productores agropecuarios.
PROAGRO te brinda la posibilidad de hacer carrera en una empresa en constante crecimiento con oportunidades de crecimiento profesional y económico, así como la adquisición de habilidades en una industria altamente especializada.
Funciones y responsabilidades
- Recibir del personal las solicitudes de gastos de viaje y viáticos, junto con los itinerarios, verificando que la información sea consistente, cumpla con los requisitos establecidos y cuente con la autorización correspondiente.
- Gestionar ante el área de Tesorería la asignación de recursos financieros autorizados, a través del titular del área.
- Recibir, revisar y validar las comprobaciones de gastos con sus respectivas facturas y/o comprobantes, asegurando que sean legibles, sin alteraciones y cumplan con los requisitos fiscales y de deducibilidad.
- Dar seguimiento a la reposición de facturas rechazadas y a los gastos pendientes de comprobar por parte del personal.
- Verificar los depósitos de viáticos sobrantes a las cuentas de la Compañía, asegurando que correspondan al importe correcto.
- Resguardar toda la documentación física y electrónica relacionada con comprobaciones de gastos de viaje y viáticos.
- Mantener comunicación constante con el personal vía chat, correo o teléfono respecto a solicitudes, asignaciones y comprobaciones.
- Elaborar reportes periódicos sobre solicitudes recibidas, comprobaciones atendidas y pendientes.
- Prevenir pérdidas económicas derivadas de prácticas indebidas o incumplimiento de requisitos fiscales.
- Dar buen uso al mobiliario, equipo y materiales asignados, así como mantener informado a su jefe inmediato sobre el avance de las labores.
- Identificar riesgos y establecer controles que mitiguen los mismos, notificando a la Dirección de Contraloría Interna las actividades de control implementadas.
- Apoyar en tareas adicionales asignadas por su jefe inmediato.