Buscamos a una asistente administrativa de confianza.
estamos en busca de una persona organizada y proactiva con excelentes habilidades de comunicación para desempeñarse como asistente administrativa de tiempo completo. Este rol incluye tareas administrativas generales, gestión de facturación y coordinación de eventos.
responsabilidades principales:
* gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
* organizar y mantener archivos físicos y digitales.
* coordinar agendas, programar citas y realizar seguimiento a compromisos.
* revisar y organizar comprobantes fiscales y documentos relacionados.
* preparar reportes y documentos administrativos según las necesidades.
* apoyar en la logística de reuniones, eventos internos y viajes.
requisitos:
* experiencia previa en un puesto similar (deseable).
* conocimientos básicos en facturación y manejo de plataformas.
* manejo avanzado de herramientas como microsoft office (word, excel, powerpoint).
* habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación efectiva.
* disponibilidad para trabajar tiempo completo y viajar ocasionalmente.