¿QUIÉNES SOMOS?
Somos una empresa líder en el sector de suministros de laboratorio y productos químicos. Con más de 160 años de experiencia en el mercado, nos enorgullecemos de ofrecer un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo donde los empleados tienen la oportunidad de crecer y desarrollarse profesionalmente.
¿QUÉ BUSCAMOS?
- Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o una combinación equivalente de educación y experiencia. TITULADO.
- Al menos 2 años de experiencia en cobranza comercial.
- Conocimientos básicos de la legislación mexicana "Facturación 4.0"
- Microsoft Excel (Intermedio), capaz de trabajar con tablas dinámicas
- Capaz de trabajar con sistemas ERP, conocimiento intermedio de SAP.
- Experiencia en carga de documentos en portales web de clientes (Ariba, Tugsten, etc.)
- Idioma: Inglés básico
FUNCIONES DEL PUESTO:
- Verificación de facturas según la legislación mexicana ("Facturación 4.0 y Complementos 2.0").
- Envía facturas vía email (pdf y xml) a la cartera de clientes asignada.
- Carga facturas (pdf y xml), comprobantes de entrega/GR y pedidos de clientes en los portales web de clientes para iniciar el proceso de cobro.}
- Presenta personalmente facturas, comprobantes de entrega/GR y pedidos de clientes en las instalaciones del cliente para iniciar el proceso de cobro.
- Aplica los pagos de clientes en SAP, generando el sello correspondiente ("complemento de pago 2.0") con pdf y xml y enviándolos al cliente vía email.
- Aplica notas de crédito/débito en las cuentas de los clientes.
- Recomienda e implementa planes de acción para cuentas morosas.Mantiene reuniones con el cliente y los asociados de VWR correspondientes para dar seguimiento a los problemas de cobranza y desarrollar planes de acción.
- Mantiene las cuentas de saldo actualizadas conciliando con los estados de cuenta emitidos por el cliente.
- Prepara el pronóstico de recaudación mensual y determina la variación frente a la realidad.
- Manejo de facturas de anticipos.
- Creación de referencias de pago bancarias.
- Mantiene actualizados los archivos electrónicos de los clientes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial