Job title
asistente administrativo de operaciones
location
cuautitlán izcalli
work arrangement
presencial
about the role
buscamos un asistente administrativo/a de operaciones que quiera formar parte de nuestro equipo de operaciones en cuautitlán izcalli. Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.
key responsibilities
* gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos, garantizando trazabilidad y control de la información.
* administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.
* documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.
* emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).
* generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.gestionar facturas de gastos operativos y capex, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.
* administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.
* mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.
* apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (kpis) del área.
herramientas y conocimientos
* manejo intermedio de excel (reportes, seguimiento, indicadores).
* conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.
* deseable experiencia en manejo de kpis.
habilidades clave
* alta organización y atención al detalle.
* capacidad de planeación y seguimiento.
* comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
* actitud proactiva y orientación a la mejora continua.
job requirements
técnico, tecnólogo en ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines.
entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de operaciones, logística, almacén o supply chain.
experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.
deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión iso o implementación de erp.
about caldic
at caldic, we’re a global leader in distribution solutions, serving diverse markets across the world. Joining us means becoming part of an entrepreneurial, collaborative, and innovation-driven team.
we offer
* global opportunities with rapid career growth and development
* an inclusive, diverse, and dynamic work environment
* the chance to shape the future of specialty ingredient solutions across industries like food, pharma, personal care, and more
caldic operates in 43 countries around the world. Our innovative solutions are tailored to meet the needs of industries such as food, pharma, personal care, and industrial markets, ensuring sustainable success for all stakeholders. To learn more, visit: www.caldic.com
equal opportunity employer
caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.
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