Objetivo del Puesto
Administrar integralmente el almacén: recepción, validación, registro, custodia, distribución y traslado de materiales y equipos; asegurar trazabilidad, inventarios confiables y cumplimiento estricto del procedimiento de Adquisiciones y Recepción y Validación hasta el cierre con Compras.
Requisitos del puesto
Conocimientos Técnicos:
Control de inventarios (PEPS/rotación), gestión de existencias multinodo (oficina y contenedor).
Manejo intermedio de Office (Excel/Word) y control documental (OC, facturas, actas/evidencias).
Coordinación logística de entregas/traslados y seguimiento con proveedores.
Conocimiento de procedimientos de compras y recepción corporativa.
Competencias Blandas:
Planeación y organización; enfoque a detalle.
Comunicación y servicio inter-áreas (Compras, Operaciones, Administración).
Resolución de problemas y criterio para incidencias.
Liderazgo operativo sobre auxiliares.
Otros Requisitos:
Saber manejar y contar con licencia vigente.
Disponibilidad para traslados y coordinación en múltiples sedes.
Integridad y apego a lineamientos éticos en relación con proveedores.
Funciones:
Recepción y validación:
Coordinar y validar físicamente entregas: cantidades, estado, caducidades, especificaciones; emitir reporte/acta de recepción con evidencias.
Gestionar devoluciones/reposición con Compras, notificando incidencias al momento.
Control, registro y archivo:
Administrar entradas/salidas en controles electrónicos; asegurar trazabilidad por ubicación (oficina/contenedor).
Mantener archivo de OC firmada, factura, evidencia y validación funcional del solicitante para cierre de ciclo.
Inventarios y conciliaciones:
Ejecutar inventarios cíclicos y generales, conciliarlos con Compras/Administración y reportar diferencias.
Monitorear mínimos/máximos y proponer reposiciones.
Logística y distribución:
Planear y ejecutar traslados entre sedes, operar vehículos asignados y asegurar documentación/evidencias.
Coordinar descargas con apoyo externo cuando aplique, conforme al procedimiento.
Cumplimiento y ética con proveedores:
Cumplir estrictamente políticas de Adquisiciones, Recepción y Relación ética con proveedores (sin aceptar regalos ni incentivos).
Supervisión de personal:
Asignar tareas, capacitar y supervisar al Auxiliar de Almacén; estandarizar prácticas de orden y seguridad.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: Hasta $13,500.00 al mes
Incentivos:
Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial