*grupo exportador solicita*:
*secretaria*
*requisitos*:
licenciatura o técnico en área administrativa, asistente de dirección o afín.
excelente presentación
experiência mínima de 5 años como secretaria-recepcionista
experiência en manejo de caja chica
manejo de office a nível intermedio
manejo de herramientas de oficina
excelente ortografía y mecanografía
*actividades*:
coordinar, seguimiento y pago de los servicios generales que requiere la empresa (cerrajería, mantenimiento, plomería, agua, luz, internet, plan de celulares, iave, gasolina, etc.)
generación de reportes de consumo de gasolina (semanal)
coordinar y supervisar las diligencias (logística)
llevar una bitácora de las actividades del personal operativo
gestionar pago de servicios generales de la empresa
administrar y gestionar compra de insumos (papelería, café, azúcar, artículos de limpieza).
atención a conmutador (recibir, canalizar y realizar llamadas telefónicas)
mantener al día la revisión de correo electrónico
trámites administrativos ante diversas instituciones
recepción y atención a todos los visitantes de la empresa
elaborar cheques y pólizas que se requieran
gestionar y realiza trámites bancarios
archivar documentación confidencial
asignar y supervisar actividades del área de logística
control de caja chica (gastos y comprobaciones)
coordinar reservación de hoteles y transportes (terrestres o aéreos) acorde a las políticas.
apoyo en actividades extraordinarias.
*ofrecemos*:
sueldo de $10,000 brutos
horario: l-v 08:30-18:30 hrs.
prestaciones de ley
estabilidad laboral
*zona de trabajo: xochimilco, cdmx*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
experiência:
- recepción: 5 años (obligatorio)
- oficina: 5 años (obligatorio)