Asistente I, Compras
**Roles**:
Bajo la supervisión directa, proporciona ayuda en el funcionamiento de varias y rutinarias asignaciones de compras. Ayuda en la procuración de materiales y equipo necesario para la operación de la organizacion.
**Responsabilidades**:
- Procura los materiales directos e indirectos menos complicados (incluyendo de mantenimiento y materiales de oficina, las resistencias los condensadores hardware, etc) Procura los productos donde los precios y términos se encuentran predeterminados.
- Asegura de que todas las órdenes de compra estén ingresadas a la base de datos de SAP. Debe asegurar el cambio de prioridad en la entrega debido al cambio en requisitos. Da aviso de las diferencias en las cuentas que comparan el material recibido contra el material pedido. Ingresa las órdenes de compra, que han sido cerradas en SAP.
- Asegura que el índice de calificación de calidad y entrega en el desempeño del proveedor sea considerado antes de decidir la procuración de un proveedor en particular. Asegura de que toda la obtención de bienes y servicios estén basadas en ofertas competitivas según lo sometido por los proveedores cualificados. Examina ofertas e inicia contratos.
- Mantiene relaciones de funcionamiento positivas con proveedores base. Localiza y desarrolla fuentes adicionales de proveedores cuanto sea necesario. Compile la información de publicaciones catálogos y de otras fuentes para mantener actualizada la tendencia en prcio y procesos de manufactura como fuentes alternativas de proveeduría.
- Mantiene los archivos de las cotizaciones corrientes, en artículos que son frecuentemente comprados.
- Cuando sea aplicable favor de referirse a la Matriz de Autorización para poder identificar los níveles de gasto aprobado.
**Competencia y Formación**:
- Preparatoria o Bachillerato preferentemente en sistemas o áreas de administración.
- Experiência de 0 a 2 años en compras u otro trabajo equivalente a manufactura o ambiente de oficia.
- Conocimiento de familia y productos del área de compras.
- Habilidad efectiva de interactuar con el personal de varios níveles.
- Experiência en sistemas de base de datos para flujo de materiales
- Bilingüe Ingles /Español preferentemente.
- Conocimiento del Sistema SAP preferentemente.
- Conocimiento de conceptos de Sistema de Calidad y Sistema de Gestión de EHS
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