*vacante: asistente administrativo*
*ubicación*: cancún, q.r.
*industria*: tecnologías de la información (ti)
*descripción del puesto*:
asistir en la ejecución de los procesos administrativos, planificando las actividades de acuerdo a las normativas internas, a fin de contribuir al logro de los objetivos y el buen funcionamiento de la organización.
*responsabilidades*:
- brindar atención vía telefónica, correo electrónico y/o fax, filtrando las solicitudes de acuerdo a su prioridad.
- mantener actualizada la agenda de compromisos adquiridos por la dirección.
- reproducir material/información que le sea solicitado por dirección.
- recibir y verificar la correspondencia interna y externa de la dirección.
- tramitar y suministrar las solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de equipos del departamento.
- redactar y transcribir documentos requeridos por el área (cartas, autorizaciones, constancias, informes, memorando, avisos, órdenes de compra en el sistema, oficios, inventarios).
- gestionar la adquisición de boletos aéreos de la empresa y viáticos del personal.
- ordenar la información requerida para reuniones, apoyando en la logística de las mismas (reserva de salas de junta, confirmar citas, elaborar minutas).
- controlar las distintas actividades realizadas en el departamento y presentar un informe diario de las mismas.
- realiza cualquier otra actividad solicitada por dirección y que corresponda al área.
*requisitos*:
- bachillerato o licenciatura en administración, contabilidad o afines (preferible).
- experiência mínima de 1 año en un puesto similar.
- conocimientos básicos de herramientas de ofimática (microsoft office, google drive, outlook).
- buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- actitud proactiva, organizada y capacidad para trabajar bajo presión.
- deseable conocimiento básico en el sector tecnológico.
*ofrecemos*:
- $15,000 mil pesos netos mensuales.
- prestaciones de ley (vacaciones, aguinaldo, imss, prima vacacional)
- un ambiente de trabajo dinámico e innovador.
*horario de oficina*:
lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas, los sábados de 9:00 a 14:00 (guardias roladas.)
*zona de trabajo*:
sobre av.
huayacan, como referencia, en la esquina se encuentra el restaurante don sirloin.
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tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,* - $15,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial