Descripción del trabajo
ofertas de facilities coordinator jr en ciudad de méxico, distrito federal. Empresa: bsb-jll - lasalle services, mex.
beneficios para empleados seleccionados incluyen:
* seguro de vida
* bono anual por performance
* plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional
lo que implica este trabajo: como coordinador de los servicios soft y hard, trabajará con frecuencia con el cliente y los usuarios, por lo que deberá establecer relaciones sólidas con ellos. Deberá ser proactivo y comprometido; y asegurarse de que las expectativas del cliente se cumplan en todo momento. También será la persona de referencia para cualquier inquietud relacionada con las instalaciones.
nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de facilities coordinator para unirse a nuestro equipo:
* zona de trabajo: polanco, cdmx
* horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs.
* modalidad de trabajo: presencial
¿cuál es tu día a día?
* control de las rutinas planificadas para cada proveedor
* armado de calendario anual de rutinas preventivas
* recepción y detección de solicitudes
* seguimiento de resolución de incidencias y cierre
* recorridas mensuales de site
* análisis. Reporte y plan de acción. Comunicación estratégica con integrantes del consorcio y demás locatarios
* administrar, comprar, contratar, supervisar, hacer seguimiento de epp, insumos de laboratorio, higiene y consumibles, etc.
* elaboración y actualización mensual de reporte de gastos
* análisis de gastos, desvíos y pronósticos
* administración y control de epp
* soporte a auditorías de hse y anmat
* responsable de sistema loto
* gestión de documentos auditables
* control de insumos botiquín
* elaboración de reportes mensuales de operación en inglés
* colaboración en la elaboración del plan anual identificando gastos, contrataciones e intervenciones a incorporar
* elaboración de informe de recomendación sobre estrategias de contratación de proveedores
* sugerir acciones para optimizar contrataciones y generar ahorro en el gasto presupuestado
* determinación de oportunidades de mejoras, ahorros y propuestas
* gestión y supervisión de entregables de las áreas de jll, hr, hse, finance
* apertura de puerta; registro en planilla de firmas
* verificar documentación de proveedores en sicop
* gestión de documentación faltante
* gestión de reservas de remises y envíos
* seguimiento, cancelaciones, modificaciones
* gestión de cocheras de cortesía
* administrar, comprar, contratar, supervisar, hacer seguimiento de insumos de librería, de oficina y de bazar
* solicitud de servicio semanal de lavado de guardapolvos
* seguimiento y control final de gestión de servicio de retiro de residuos especiales y reciclables
* supervisar el desempeño de los proveedores
experiencia y habilidades técnicas deseadas
* diploma en arquitectura, ingeniería o técnico
* 3 años de experiencia en instalaciones, administración de propiedades, hospitalidad, laboratorios o campos relacionados
* conocimiento de requisitos locales de seguridad y salud en el trabajo, instalaciones críticas y gestión de proveedores de servicios especializados (valorado)
* comprensión de aspectos técnicos básicos de la propiedad (aire acondicionado de la sala de computadoras, sistema de refrigeración, sistema de protección contra incendios, sistema mecánico y eléctrico) (valorado)
* dominio de herramientas y plataformas de tecnología de la información; competente en ms office y ms sharepoint
* inglés: intermedio es valorado
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