Importante empresa mexicana, dedicada a la venta y renta de grúas torre para el sector de construcción, se encuentra en la búsqueda de un *asistente administrativo para trabajar en el área de facturación y cobranza.*
*salario bruto mensual*:$12,000.00 a $14,000.00 (según experiência)
*lugar de trabajo*: a 20 minutos de toreo en lomas de tecamachalco, naucalpan de juárez
*horario*: lunes a viernes de 08:00 am a 06:00 pm
*disponibilidad para viajar cuando le sea requerido (la empresa cubre los viáticos)*
*escolaridad*: lic. o ing. en contabilidad, administración o carreras afines.
*experiência mín. 2 años en*: facturación y cobranza */ *cuentas por cobrar */* complementos de pago */ *notas de crédito */ *seguimiento de cartera */* trato con clientes*.*
*habilidades*:
- capacidad de análisis
- habilidad numérica
- atención al detalle
- proactivo
- resolución de problemas (pagos y facturación)
- trabajo en equipo
- comunicación efectiva
- atención al cliente
*conocimientos*:
- facturación 4.0
- excel nível intermedio
- sofware deseable: compaqi
- manejo de portales
*funciones*:
*gestión de facturación*
- preparar y emitir facturas a los clientes por la venta o renta de maquinaria
- verificar que los datos en las facturas sean correctos antes de enviarlas (precios, cantidades, fechas, etc).
- coordinar con el departamento de ventas para asegurarse que la facturación refleje los términos acordados.
*seguimiento de pagos*
- monitorear la cartera de cuentas por cobrar para garantizar el cobro oportuno de las facturas
- mantener comunicación constante con los clientes para recordarles los plazos de pago y resolver dudas
- mantener al día la entrega de facturas a través de portales de facturación del cliente.
- generar reportes de los pagos pendientes y reportarlos al encargado del área.
- registrar los pagos recibidos y generar complementos de pago.
*conciliación de cuentas*
- realizar conciliaciones periódicas entre las cuentas por cobrar y los pagos recibidos
- identificar y resolver cualquier discrepancia o error en las cuentas
- colaborar con el equipo contable para asegurar que las cuentas estén actualizadas y correctas
*reportes y análisis*
- generar reportes semanales y mensuales sobre el estado de las cuentas por cobrar, el desempeño de la cobranza y la antigüedad de las facturas.
- proveer al encargado del área con información detallada sobre cuentas que requieren seguimiento especial.
*manejo de sistema contables*
- usar el software contable o erp de la empresa para registrar pagos y gestionar la cartera
- emisión de facturas a través del software contable o erp de la empresa.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor con descuento
tipo de jornada:
- lunes a viernes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 28/10/2024
fecha de inicio prevista: 01/11/2024