Responsabilidades principales:
1. Apoyo a dirección general
* asistir al director general en la organización de agendas, reuniones y visitas oficiales.
* preparar reportes ejecutivos, presentaciones, actas y documentos confidenciales.
* dar seguimiento a decisiones estratégicas y coordinar con las diferentes áreas de la empresa.
* servir como enlace entre la dirección general y los departamentos internos.
2. Relaciones gubernamentales
* mantener comunicación y coordinación con dependencias gubernamentales (municipales, estatales y federales).
* dar seguimiento a trámites ante autoridades como sat, imss, infonavit, secretaría de economía, medio ambiente, etc.
* apoyar en procesos de inspecciones, auditorías y visitas oficiales.
* coordinar la preparación de documentación requerida por autoridades y organismos reguladores.
3. Recursos humanos (rh)
* apoyar en procesos de reclutamiento y selección de personal.
* coordinar el alta y baja de empleados ante imss y demás instituciones correspondientes.
* dar seguimiento a contratos laborales, expedientes de personal y control administrativo de rh.
* apoyar en la implementación de políticas internas, reglamentos y comunicación organizacional.
* coordinar capacitaciones internas y actividades de integración del personal.
4. Otras funciones
* apoyar en la organización de eventos corporativos y visitas de clientes o socios.
* manejar información sensible con alto nivel de confidencialidad.
* otras tareas asignadas por la dirección general.
requisitos del puesto:
* licenciatura en administración, recursos humanos, relaciones internacionales, derecho o carrera afín.
* experiencia en puesto similar (asistencia directiva, administración, hr o relaciones gubernamentales).
* conocimiento básico de legislación laboral mexicana y trámites gubernamentales.
* dominio de excel, word, powerpoint.
* alto sentido de responsabilidad, organización y discreción.
* excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
deseable:
* experiencia en empresas manufactureras o de capital extranjero.
* conocimiento de procesos ante imss, sat e infonavit.
* nivel intermedio o avanzado de inglés.
competencias clave:
* organización y planeación
* comunicación efectiva
* manejo de múltiples tareas
* confidencialidad y ética profesional
* capacidad de coordinación interdepartamental
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $20, $30,000.00 al mes
beneficios:
* apoyo para estudios
* ayuda o servicio de transporte
* estacionamiento de la empresa
* estacionamiento gratuito
* horarios flexibles
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: remoto híbrido en salinas victoria, n. L.