En quality medical service estamos buscando tu talento! Se parte de este gran equipo como auxiliar de direccion, si cumples con el perfil requerido, no dudes en postular!
Posición: auxiliar de dirección
ubicación: iztacalco cdmx
jornada: tiempo completo
objetivo del puesto:
brindar soporte administrativo y organizativo a la dirección, asegurando la gestión eficiente de agendas, la organización de viajes corporativos y el cumplimiento de tareas y pendientes administrativos, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina.
*responsabilidades*:
gestión de agenda: organización, programación y coordinación de citas, reuniones y eventos para la dirección. Asegurar la puntualidad y la preparación de los mismos.
Seguimiento de pendientes: control y actualización de tareas, proyectos y compromisos, asegurando su cumplimiento en los plazos establecidos.
Organización de viajes: planificación, reserva y gestión de vuelos, alojamiento y transporte para los viajes de la dirección, tanto nacionales como internacionales.
Coordinación de eventos y reuniones: reservar salas, gestionar equipos y logística para eventos internos y externos.
Preparación de documentación: redacción y gestión de correspondencia, reportes, informes y presentaciones para la dirección.
Atención de llamadas y correos: filtrado y redirección de comunicaciones importantes y urgentes, respondiendo o derivando según corresponda.
Asistencia en tareas administrativas generales: apoyo en la organización y archivo de documentos, manejo de base de datos y cualquier otra tarea administrativa que se requiera.
*requisitos*:
formación académica: lic economico-administrativo o afin
experiência: mínimo 1 año de experiência en un puesto similar o en áreas administrativas de soporte a altos ejecutivos.
Conocimientos:
manejo de herramientas de oficina (microsoft office, google workspace).
Uso de aplicaciones de gestión de agenda y proyectos (e.g., outlook, google calendar, trello, asana).
Habilidades:
excelente organización y capacidad de priorización de tareas.
Alta capacidad de comunicación verbal y escrita.
Proactividad y anticipación de necesidades.
Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.
Actitudes:
confidencialidad y responsabilidad.
Orientación al detalle y a la precisión.
Flexibilidad y disposición para adaptarse a cambios imprevistos.
Actitud positiva y de servicio.
Se valorará:
experiência en atención a ejecutivos de alto nível.
Conocimiento en idiomas adicionales, especialmente inglés ( ingles intermedio)
experiência previa en gestión de viajes corporativos.
Actitudes proactivas y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
Ofrecemos:
sueldo $10,000 mxn
oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Un entorno dinámico y de colaboración.
Prestaciones superiores a las de ley
cómo postularse:
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
- vales de despensa
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿tienes experiência en contacto y administración con altos ejecutivos?
Experiência:
- gestión de agenda: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial