Funciones
Asistir al director en la labor de comunicación escrita con el staff a través de reportes y correos.
Facilitar la fluidez y calidad de información entre los diferentes líderes de área y el director de sitio.
Facilitar la fluidez y calidad de información entre el staff de EUA y el director de sitio.
Apoyar en la actualización de formatos tales como: Calendarios, base de datos, actualizaciones del plan estratégico, entre otros.
Apoyar en la estandarización de formatos y procesos de las Operaciones del Sitio con el fin de compartirlas con otros sitios.
Asistir a juntas, tomar notas, hacer minutas orientadas a acciones concretas y objetivos para dar seguimiento a acuerdos.
Asistir al director para el seguimiento a acuerdos.
Ayudar a coordinar los detalles de hospedaje y transporte de los viajes del Director hacia otros sitios para juntas, entrenamientos, etc.
Colaborar en la elaboración del Reporte Anual.
Solicitar Sign-outs y vehículos cuando sean necesarios, y darle seguimiento a Sign-outs y viajes abiertos.
Colaborar en la elaboración del Plan de Acción y presupuesto anual, manteniendo contacto continuo con los líderes de área y todos los involucrados en el proceso.
Colaboración y organización de eventos de staff como retiros, celebraciones, días de trabajo en campus.
Colaborar con otras áreas cuando sea necesario.
Mantener la oficina del director organizada y limpia, lista para recibir a miembros del staff o a externos en cualquier momento.
Informarle al director de eventos y fechas especiales próximas para facilitar su preparación para ellas.
Mandar historias de éxito o celebración al equipo de Desarrollo MX para compartir a través de redes sociales.
Tipo de puesto: Media jornada
Sueldo: $7,000.00 - $8,500.00 al mes
Horario:
Lunes a viernes
Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial