Empresa de Tecnología con mas de 20 años en el mercado y presencia en a nivel nacional y extranjero, especializada en captura automática de datos e identificación con sistemas de etiquetado y codificado.
Descripción de puesto:
Trabajara de forma conjunta con los la dirección y liderazgo de la empresa, realizando tareas de atención telefónica, revisión de mail, atención al público, gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte.
Funciones principales:
- Administración de sistemas de información de la empresa y archivos.
- Organización y gestión de agendas, seguimiento a mail de dirección en su ausencia comunicación directa con dirección para coordinar las diferentes actividades programar.
- Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos en coordinación con los departamentos de Capital humano y Marketing.
- Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica, confidencial y/o empresarial.
- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas.
- Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la organización.
- Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
- Gestionar tramites legales, servicios, pagos, reservaciones, vuelos y hospedaje del Director General o de algún otro colaborador según se requiera.
- Comprobación de gastos de la dirección o liderazgo según se requiera.
- Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa.
Habilidades técnicas y conductuales:
- Manejo de Microsoft Office, mail,
- Comunicación verbal y escrita a diferentes niveles, servicio y atención a cliente ,organización, compromiso, flexibilidad, administración, ética, proactividad, integridad y discreción.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $17,500.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial