Resumen del puesto: el administrador es un líder clave en la gestión operativa y administrativa de las diversas empresas que conforman el grupo empresarial. Este rol desempeña una función esencial en la coordinación de las actividades diarias, asegurando la eficiencia, el cumplimiento de los estándares de calidad y la optimización de los recursos. En la estructura actual, el administrador supervisa directamente al equipo administrativo, incluyendo el área contable (la contadora/líder contable) y al personal operativo que ejecuta tareas administrativas de apoyo.
* gestión operativa integral: supervisar y coordinar las operaciones diarias para garantizar la eficiencia en la entrega de servicios y productos de todas las empresas del grupo.
* supervisión del área contable y financiera: colaborar estrechamente con la contadora líder contable para asegurar la gestión eficaz de los presupuestos, controlar los costos operativos y velar por la correcta ejecución de las obligaciones fiscales y financieras de las empresas.
* gestión de personal administrativo: supervisar y liderar a los equipos a su cargo, incluyendo a la contadora, asistentes y auxiliares administrativos (quienes realizan trabajos de oficina, trámites y gestión de agenda).
* coordinación interdepartamental: trabajar en conjunto con otros departamentos (ventas, atención al cliente, logística, recursos humanos) para garantizar una comunicación efectiva y la eficacia operativa a nivel corporativo.
* desarrollo de procedimientos: colaborar en el diseño e implementación de procedimientos operativos estándar (poe) para mejorar la eficiencia y asegurar la consistencia en los procesos de todas las unidades del grupo.
* seguimiento de indicadores: evaluar y monitorear los indicadores clave de desempeño (kpi) para identificar áreas de oportunidad y asegurar la calidad operativa.
* gestión de recursos y proveedores: administrar eficientemente al personal, equipos y suministros, además de establecer y mantener relaciones efectivas con proveedores clave del grupo.
* mejora continua: proponer y liderar proyectos o iniciativas que optimicen los procesos operativos conforme el grupo empresarial vaya creciendo.
* formación: título universitario en administración de empresas u otro campo directamente relacionado.
* experiencia: experiencia previa comprobable en administración y gestión operativa.
* habilidades: excelentes habilidades de comunicación, resolución de problemas y uso de herramientas tecnológicas para la gestión.
competencias clave:
* habilidades de gestión y coordinación operativa para integrar exitosamente a las distintas empresas.
* liderazgo y gestión de equipos, fundamental para dirigir al personal contable y administrativo.
* enfoque orientado a resultados y eficiencia corporativa.
* habilidades analíticas para el seguimiento de kpi y toma de decisiones informada.
* compromiso total con la ética profesional y la mejora continua.
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