Empresa líder en el sector de servicios de alimentación y hospitalidad, con una sólida reputación y experiencia en la industrial, solicita tu talento cómo asistente administrativo en corporativo ubicado cerca de santa fe.
responsabilidades y funciones principales:
* administración y finanzas:
- elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
-controlar la facturación y la relación con proveedores.
-realizar reportes de gastos, facturas y vouchers de forma semanal y financiera de forma mensual.
* gestion de inventario y cocina:
-dar seguimiento a proveedores.
-actualizar registros.
-verificar facturas.
-planeación de las órdenes de compra
* reportes:
-elaborar reportes semanales (recibos, facturas, vouchers) y mensuales (financieros) para el gerente de unidad.
funciones operativas y de gestion de personal:
* supervisión:
-apoyo en la supervision de personal de la unidad, listas de asistencia y cumplimiento de procesos.
* cumplimiento de normas:
-asegurar las normas de seguridad e higiene en el comedor y reportar a higienista.
* apoyar en servicio:
-dar seguimiento a los servicios especiales y dar seguimiento a actividades relacionadas con el comedor.
requisitos:
* experiencia: mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas similares.
habilidades:
* conocimientos técnicos: conocimiento manejo de excel, herramientas office y canva.
* habilidades blandas: organización y orden: para la gestión eficiente de los productos.
* atención al cliente: creatividad, organizacion y habilidad en trato con provedores y clientes.
* responsabilidad: para el manejo adecuado de los alimentos y el cumplimiento de protocolos.
* trabajo en equipo: para coordinar con el personal de cocina y supervisores.
* habilidad de planificación: para organizar la mercancía y optimizar los tiempos.