Asistente de dirección en chihuahua, el rol se centra en garantizar el buen funcionamiento de la dirección a través de la gestión eficaz de agendas, coordinación de reuniones y manejo de la documentación clave. El candidato debe ser profesional, organizado y equipado con habilidades de comunicación avanzada, incluyendo el manejo de herramientas ofimáticas y un enfoque proactivo.
responsabilidades
* gestionar agendas y reuniones, programar citas y preparar material necesario.
* coordinación de tareas administrativas y seguimiento de actividades.
* brindar soporte en la organización de eventos y logística interna.
* manejar comunicaciones de la dirección: correos, llamadas, correspondencia oficial.
* redactar y enviar correos electrónicos, informes y otros documentos en nombre de la dirección.
* administrar la confidencialidad y discreción de información sensible.
* llevar control y actualización de documentación relevante (convenios, facturas, acuerdos).
* realizar facturación, seguimiento de pagos y preparar informes de avance para la dirección.
* colaborar en la elaboración de presentaciones, propuestas comerciales y documentos para clientes y aliados.
* apoyar en la estrategia y toma de decisiones mediante análisis de información y estudios comparativos del sector.
* supervisar tareas delegadas, asegurando cumplimiento de plazos y calidad.
* mantener relaciones con clientes y proveedores, actuando como punto de contacto entre la dirección y otros stakeholders.
* coordinar la gestión de documentos administrativos y la logística de eventos culturales y corporativos.
requisitos
* avance de 2 años de experiencia en puesto similar comprobable.
* excelente presentación y habilidades de comunicación oral y escrita.
* dominio de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint) y sistemas de gestión.
* capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y trabajar bajo presión.
* gestión de correspondencia, eventos y documentación administrativa.
* conocimientos en inglés conversacional y habilidades de atención telefónica.
* licenciatura terminada y cédula profesional (deseable).
* actitud de servicio, proactividad, organización y puntualidad.
* experiencia con tecnologías de comunicación y plataformas digitales.
* disponibilidad para trabajar presencialmente en chihuahua y de lunes a viernes.
beneficios y compensación
* salario mensual $10,000 - $13,000, con aumentos salariales y bonos de permanencia y puntualidad.
* beneficios de ley incluyendo aguinaldo, pago de vacaciones y vales de despensa.
* seguro de gastos médicos mayores y seguro de vida.
* estacionamiento en la empresa, transporte o servicio de transporte.
* servicio de gimnasio y actividades de bienestar.
* participación en plan de carrera, capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
* turno de 8 horas de lunes a viernes.
ubicación y tipo de puesto
empleo presencial en chihuahua. Puesto a tiempo completo.
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