Tipo de contrato: temporal (por proyecto) ubicación: cualquier parte de la república modalidad: remota (modelo híbrido en caso de ser de monterrey) horario: lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm prestaciones: superiores a la ley objetivo: brindar apoyo administrativo bilingüe en las operaciones del proyecto, facilitando la comunicación entre áreas, gestionando documentación y asegurando el cumplimiento de procesos y tiempos acordados con el cliente.
experiencia: - experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, atención al cliente o soporte operativo.
- experiencia en manejo y control de documentación administrativa y operativa.
- experiencia en trato y coordinación con personal operativo.
- dominio de inglés intermedio/avanzado (lectura y escrito) para comunicación diaria.
- comunicación clara y asertiva, con enfoque en atención al cliente.
- capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneas.
principales responsabilidades - mantener comunicación bilingüe (español-inglés) con cliente interno y equipo.
- administrar y actualizar expedientes, contratos y documentación de candidatos y colaboradores.
- apoyar en procesos de reclutamiento y onboarding: coordinación de entrevistas, entrega de credenciales y equipo de seguridad.
- dar seguimiento puntual a pendientes, entregables y acuerdos, escalando incidencias cuando corresponda.
- centralizar información relevante del proyecto y preparar reportes básicos para supervisión.
- apoyar en tareas administrativas generales.
se busca una persona proactiva, organizada y orientada a resultados, capaz de facilitar la operación diaria mediante comunicación efectiva y cumplimiento oportuno de procesos.