Descripción del cargo:
el especialista en abastecimiento y negociación es responsable de analizar y ejecutar la adquisición de bienes y servicios para la organización. Desarrollará y mantendrá relaciones efectivas con proveedores, identificará oportunidades de ahorro de costos, negociará precios y condiciones, y asegurará que todas las compras cumplan con las leyes y regulaciones aplicables.
el especialista también desarrollará, mantendrá y analizará informes de compras para garantizar que el proceso de compras sea eficiente y rentable.
responsabilidades
* análisis de proveedores: evaluar y comparar proveedores en términos de precios, calidad, plazos de entrega, y condiciones.
* desarrollar y mantener relaciones con proveedores clave.
* buscar y calificar nuevos proveedores.
gestión de pedidos
* procesar órdenes de compra según las necesidades de la empresa.
* hacer seguimiento del estado de los pedidos.
* resolver problemas con entregas (retrasos, errores, devoluciones).
control de costos
* analizar precios de mercado y tendencias.
* negociar precios y condiciones con los proveedores.
* proponer estrategias para optimizar costos sin afectar la calidad.
coordinación de insumos
* coordinar con almacenes y áreas operativas para conocer necesidades.
* usar sistemas erp para solicitar hoja de demanda.
cumplimiento y documentación
* asegurar que las compras cumplan con políticas internas y normativas externas.
* mantener actualizada la documentación de compras, contratos y órdenes.
emisión de facturas
* control y comprobación de facturas electrónicas según los servicios o productos recibidos.
* registro en metadata de facturas registradas en nav.
revisión de documentos
* verificar órdenes de compra para que lo facturado coincida con lo entregado o acordado.
perfil requerido
escolaridad: licenciatura en un campo relacionado.
experiencia: mínimo 2 años en compras de indirectos.
inglés intermedio.
conocimientos clave
* elaboración de órdenes de compra.
* negociación con proveedores.
* compras indirectas.
* sistemas erp (navision, business central, sap, oracle o similar).
* excel intermedio-avanzado.
competencias
* organización y resolución de problemas.
* actitud de servicio.
* habilidad de negociación.
* seguimiento y control de procesos.
* análisis.
* pensamiento crítico y proactividad.
ubicación: cdmx, iztapalapa (presencial).