Auxiliar administrativo
resumen de la posición
* ubicación: hub querétaro
* empresa: nestlé
* tiempo completo
* formación académica: administración de empresas (deseable)
* 6 meses de experiencia previa en trabajo administrativo
propósito de la posición
sumarse a nestlé significa que te estás uniendo a la compañía de alimentos y bebidas más grande del mundo. En nuestro núcleo, tenemos un ambiente humano: personas apasionadas somos impulsados por el propósito de mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable.
asegurar la disponibilidad, control y suministro de materiales e insumos de papelería, uniformes y equipo de protección personal al personal de la localidad, mediante el registro de inventarios, bitácoras, etc., para el buen uso y resguardo de los mismos. Así como el control en la recepción, envió, entrega y conciliación de mensajería de acuerdo a gestión interna.
un día en la vida de...
* ejecutar la recepción, resguardo, entrega y conteos semanales de insumos de papelería y epp de la localidad
* asegurar el levantamiento de necesidades de uniformes, así como la recepción, resguardo, control y entrega de los mismos.
* asegurar la disponibilidad de sellos / marchamos en la localidad. Proveer de la necesidad mensual al almacén y realizar la auditoría del uso adecuado de los mismos de acuerdo a procedimiento.
* recopilación y envío semanal o mensual de costos de servicio a recuperar a otras unidades de negocio, previa validación de la contraloría de la localidad.
* participar en la revisión y cumplimiento básico de procedimientos de control interno bajo la supervisión del jefe / coordinador administrativo.
* asegurar el control de documentos en la recepción, envió, entrega y conciliación de mensajería de acuerdo con requisitos establecidos por unidades de negocio.
* asegurar la conciliación de ejecución contable de los bienes y servicios de la localidad de acuerdo con las políticas y procedimientos.
* conocer e identificar los peligros y riesgos de las áreas de trabajo, cuidando de mi seguridad y de las personas a mí alrededor, así como aplicar las normas y protocolos de seguridad establecidos para prevenir accidentes.
* cumplir con el código internacional de la organización mundial de la salud (oms) sobre la comercialización de sucedáneos de la leche materna, las instrucciones nestlé y la política de nestlé sobre la comercialización de sucedáneos de la leche materna, cualquier enmienda y regulación gubernamental relevante en cada una de las actividades inherentes a las funciones de este puesto.
lo que te hará exitoso...
* carrera en administración de empresas (deseable)
* 6 meses de experiencia previa en trabajo administrativo
* disponibilidad de tiempo
* manejo de sap y excel (deseable)
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