En cargo way somos una empresa especializada en logística inteligente para operaciones complejas, abarcando transportes terrestre, aéreo y marítimo, así como gestión de eventos como giras, producciones y ferias internacionales.
resumen del rol
buscamos un analista administrativo ya que será pieza clave en el soporte operativo y financiero del equipo.
responsabilidades
* registro y gestión de facturas
* capturar facturas en el sistema contable/erp.
* validar datos de facturación y asegurar su precisión.
* coordinar con logística o proveedores para resolver discrepancias.
* procesamiento de pagos
* preparar y ejecutar desembolsos según políticas internas.
* dar seguimiento a pagos pendientes, verificando estado y fechas.
* coordinar con áreas financieras o bancos cuando corresponda.
* atención a clientes y proveedores
* responder consultas de proveedores sobre facturación o pagos.
* atender a clientes que requieran información sobre facturas o estado de pagos.
* escalar asuntos complejos al equipo correspondiente.
* apoyo administrativo general
* organizar y archivar documentos relevantes (digitales o físicos).
* preparar reportes de estado de facturas, pagos o similares.
* colaborar en proyectos ad hoc, como implementaciones de software o auditorías.
requisitos
* educación: licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o carreras afines.
* experiencia: mínimo 1–2 años en roles administrativos o financieros, idealmente en logística, transporte o comercio internacional.
* habilidades técnicas:
* manejo de sistemas erp o contables.
* conocimientos de facturación y pagos.
* excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
* competencias personales:
* excelente comunicación verbal y escrita (español; inglés deseable).
* atención al detalle y capacidad analítica.
* proactividad, organización y habilidad para priorizar tareas.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11, $12,000.00 al mes
beneficios:
* seguro de vida
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 2 años (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial