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descripción de la empresa:
publicis groupe méxico es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global publicis groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada
objetivo de la posición:
* responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y reporteo a clientes internos y externos
responsabilidades clave:
* conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente
* obtener órdenes (po, odc, pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportuna
* dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales por parte de los proveedores de medios y producción de forma oportuna
* interactuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago
* seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o sc
* revisión de carga de información en sistema por los equipos de sc
* elaborar informes de facturación de manera puntual
* facturación de fees/comisiones/bonos/ a clientes de forma correcta y oportuna
* creación de información en catálogos maestros del sistema: clientes, proveedores, medios, productos, etc
* conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago
* reportes adhoc a solicitud de los bp´s
* coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de clientes o proveedores
requerimientos mínimos
* licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas
* mínimo 1 año de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas
* excel medio/avanzado indispensable (tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de data)
* powerpoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).
* tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios
* deseable: conocimiento y manejo de la plataforma advertmind
contacto al interior/ exterior
* contacto al interior: servicio a clientes, finanzas, equipo de implementación digital, facturación, cxc y fiscal
* contacto al exterior: proveedores
si estás interesado en la posición y cubres con el perfil favor de postularte por este medio.