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Descripción de la Empresa:
Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.
Objetivo de la posición:
* Responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y reporteo a clientes internos y externos.
Responsabilidades clave:
* Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente.
* Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportuna
* Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales por parte de los Proveedores de Medios y Producción de forma oportuna
* Interactuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago
* Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o SC
* Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC
* Elaborar informes de facturación de manera puntual
* Facturación de Fees/Comisiones/Bonos/ a clientes de forma correcta y oportuna
* Creación de información en catálogos Maestros del sistema: Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc
* Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago
* Reportes adhoc a solicitud de los BP´s
* Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores
Requerimientos mínimos
* Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas
* Mínimo 2 años de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.
* Excel medio/avanzado INDISPENSABLE (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).
* PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).
* Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.
* DESEABLE: Conocimiento y manejo de la plataforma Advertmind
Contacto al interior/ exterior
* Contacto al interior: Servicio a Clientes, Finanzas, Equipo de implementación digital, Facturación, CxC y Fiscal
* Contacto al exterior: Proveedores
Habilidades clave
* Proactividad
* Gestión de tiempo (saber priorizar las actividades)
* Trabajo bajo presión con resultados óptimos
* Gusto por servicio al cliente
* Autocontrol
* Atención al detalle
* Trabajo en equipo
* Comunicación efectiva
"En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica.
Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.
En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes."