*administrador*:
supervisar y garantizar que se atienda de forma adecuada y eficiente a las instalaciones y servicios generales tales como: elevadores, plantas de emergencia, subestaciones, equipo de bombeo e hidroneumático, jardines, estacionamientos, etc.
- llevar un adecuado control contable, financiero y de cobranza dentro del condominio.
- informar constantemente al supervisor administrativo y al comité de vigilancia de cualquier trabajo, anomalía o seguimiento que ocurra en las instalaciones y servicios generales que se mencionan en el punto anterior.
- ser el contacto directo con los condóminos para cualquier problema, aclaración o duda. En caso de problemas mayores, informar de los mismos al supervisor administrativo y al comité de vigilancia.
- evaluar el desempeño del personal
- realizar y supervisar los reportes de asistencia del personal.
- coordinación y operación de asambleas.
- coordinacion y programación de las reuniones con comité de vigilancia.
- seguimiento a contratos de servicios de proveedores externos que presten sus servicios en el residencial
- seguimiento a revisiones y/o modificaciones al reglamento, en conjunto con comité de vigilancia.
- dar seguimiento a las disposiciones del reglamento.
- protocolización de asambleas.
- elaboración de boletines informativos.
- supervisar el reporte y solicitud de recursos para el pago de bienes y servicios requeridos, de manera que garantice el uso eficiente de las finanzas del condominio.
- dar seguimiento a los acuerdos contraídos en reuniones con comité de vigilancia y/o asambleas.
- atender y dar seguimiento a la cobranza vencida y garantizar la aplicación de las sanciones correspondientes.
- coordinar y controlar la ejecución de trabajos realizador por el personal interno de residencial y de los servicios proporcionados por terceros (vigilancia, limpieza, mantenimiento de equipos, entre otros).
- coordinar la atención a reportes de mantenimiento por parte de condóminos. Todas estas labores deben quedar registradas.
- solicitar y autorizar los insumos y materiales necesarios para llevar a cabo los trabajos de mantenimiento del condominio.
- instruir al personal de mantenimiento para llevar a cabo lecturas mensuales del consumo de gas, luz y agua.
- llevar control de los ingresos y egresos del condominio.
- supervisar el cobro mensual de mantenimiento a los condóminos.
- dar el visto bueno a los avisos de cobro elaborados por contabilidad.
- dar el visto bueno de las facturas o recibos de pagos de mantenimiento elaborados por la asistente contable que incluyan su ficha de depósito o comprobante de pago al recibo.
- revisar la contabilidad para entrega y revisión al contador externo.
- hacer llegar a cada condómino la correspondencia que llega del exterior y la generada por la administración, apoyándose con los conserjes, mensajeros.
- atender llamadas para la administración
- supervisar el adecuado uso de las instalaciones
- contestar en el chat del comité las inquietudes que tengan.
- proponer mejoras en el condominio.
- aplicar el manual de operaciones.
- supervisar los protocolos de seguridad
- preparar plan de comunicación
habilidades indispensables
- integridad y confianza.
- orientación al resultado.
- proactividad.
- perseverancia.
- uso efectivo del tiempo.
- comunicación.
- conformación y desarrollo de equipos de alto desempeño.
- toma de decisiones.
experiencia indispensable
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- admisnitracion de condominios u hoteles: 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial