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vacante para la empresa productos eléctricos de tijuana, s. A de c. V en brea 21990, 3ra etapa rio -tijuana, baja california
grupo petsa, líder en el ramo eléctrico y de materiales de construcción en baja california, con más de 30 años de experiencia, te invita a formar parte de su equipo de trabajo con la vacante de:
asistente dirección ejecutiva
requisitos:
objetivo:
brindar apoyo administrativo integral a la dirección ejecutiva, coordinando su agenda, gestionando documentos y recursos, y facilitando la comunicación para que el director pueda enfocarse en actividades estratégicas.
responsabilidades principales:
* coordinar y controlar la agenda y eventos de la dirección ejecutiva, incluyendo la organización, llamadas de confirmación y seguimiento de asuntos delegados.
* actualizar, archivar y custodiar documentos y expedientes de trabajo generados en la dirección, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.
* recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas, evaluando su origen, destino, asunto y prioridad, para turnarlas al personal correspondiente.
* apoyar en la gestión administrativa de viajes, viáticos y pagos del personal del área, coordinando con otras áreas y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos.
* controlar y gestionar las existencias y consumo de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas para evitar desabasto y garantizar el buen desempeño del personal.
requisitos:
* escolaridad: licenciatura terminada en áreas económico-administrativas o afín.
* experiencia mínima de 1 año en puesto similar, con manejo de información confidencial, agenda ejecutiva y organización de eventos corporativos.
* disponibilidad de horario.
* conocimientos en paquetería office básico/intermedio.
* honestidad, discreción y reserva.
* capacidad para actas de asamblea y comunicación con consejo familiar.
* habilidades de negociación.
* residencia obligatoria en tijuana.
principales funciones:
* control y gestión de agenda de los directivos.
* organización de juntas administrativas, incluyendo clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
* gestión de viajes de la dirección.
ofrecemos:
todas las prestaciones de ley
caja de ahorro
vales de despensa
salario semanal
comedor subsidiado
entre otras..
si eres una persona apasionada por la excelencia, el servicio, innovadora y enfocada al logro, te invitamos a participar postulándote ¡esta es tu oportunidad!
nivel de educación deseada:
superior - titulado
nivel de experiencia deseada:
nivel medio
función departamental:
administrativo / secretarial
industria:
electrónica de consumo
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