Puesto: asistente de aduanas
departamento: ad - aduanas
alcance: todas las plantas de confecciones de juárez.
clasificación: administrativo
suplente: analista de aduanas
objetivo general del puesto:
apoyar en actividades administrativas y operativas del área de aduanas.
estructura organizacional:
relaciones internas y externas: agente aduanal, área de logística, almacenes.
especificaciones mínimas:
escolaridad: preparatoria o técnico en comercio exterior.
habilidades: conocimiento de legislación aduanera y comercio exterior.
manejo de sistemas de gestión aduanera.
dominio de nomenclatura arancelaria.
gestión documental y logística internacional.
idiomas: español
experiencia preferente en: 0–2 años de experiencia en logística o comercio exterior.
conocimiento básico de incoterms y documentos de embarque.
experiencia deseable en: industria de manufactura multinacional
funciones clave:
• preparación de documentación: o reunir y revisar documentos como facturas comerciales, certificados de origen, documentos de transporte, etc.
• clasificación arancelaria: o determinar correctamente la fracción arancelaria de las mercancías según la nomenclatura vigente.
• trámites aduaneros: o apoyar en la presentación de declaraciones, cálculo de aranceles, coordinación de inspecciones.
• comunicación y coordinación: o interactuar con clientes, transportistas, agentes aduanales y autoridades para asegurar cumplimiento de plazos.
• seguimiento y resolución de problemas: o detectar y solucionar discrepancias en el proceso de despacho. Responsabilidades:
• captura de pedimentos en sistema interno.
• archivo y control de facturas, bl, packing list y pedimentos.
• apoyo en la recolección de firmas y sellos para trámites.
• seguimiento básico a embarques con agentes aduanales.
indicadores clave de desempeño:
• exactitud en archivos y pedimentos.
• cumplimiento en tiempos de entrega documental.
autoridad:
• puede representar a la empresa ante autoridades en trámites menores.
• tiene acceso a información confidencial y documentos oficiales.
• coordina con autoridades aduaneras en inspecciones y revisiones.
principales habilidades y competencias requeridas en el puesto:
• comunicación efectiva.
• atención al detalle.
• resolución de problemas.
• trabajo en equipo.
• organización y gestión del tiempo.
• ética y responsabilidad en el manejo de información sensible.
• capacidad de análisis para interpretar normativas.
• adaptabilidad ante cambios regulatorios.
entrenamientos mandatorios requeridos en el puesto:
• legislación aduanera y comercio exterior
• clasificación arancelaria y pedimento aduanal
• cumplimiento y compliance aduanero
• capacitación ambiental (aduanas verdes)
entrenamientos mandatorios adicionales:
• diplomado en administración aduanera
• diplomado en operación aduanera
• diplomado en estrategias de comercio exterior y cumplimiento aduanero
• cursos prácticos virtuales
equipo y/o herramientas utilizadas:
• saai, ventanilla única, excel
• computadora de escritorio