Perfil de puesto: seguimiento de proyectos el rol de seguimiento operativo de proyectos trabaja directamente con el área de administración y finanzas y el equipo de consultoría, para garantizar la gestión administrativa de múltiples proyectos de consultoría de diferentes tamaños. Las actividades importantes enunciativas más no limitativas de seguimiento de proyectos abarcan desde: reporteo de estatus de las cuentas del despacho mediante el estado de resultados de cada proyecto.atender y dar seguimiento a proyectos asignados por el líder de seguimiento de proyectos.control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema sap hasta la contabilización del pago a proveedores.control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en sap hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.con base en las políticas de facturación y cobranza a clientes asegura el cumplimiento para control de pagos al despacho y equipos de consultoría. Responsabilidades equipo seguimiento de proyectos mantiene comunicación con los integrantes del área y líder de seguimiento de proyectos relacionado con el seguimiento de las cuentas a su cargo. Clientes opera el seguimiento de tareas administrativas que requieren atención de cada cuenta asignada.identifica y evalúa los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos a nivel nacional.solicita documentación o información para el alta en sap de los datos maestros de clientes.obtiene los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales, en línea con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.genera códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.establece las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.elabora la orden de venta en sap acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.realizar la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.reporta al líder de seguimiento de proyectos el desglose y actividades de proyectos que requieren financiamiento con el objetivo de hacer un uso eficiente de los recursos del despacho.propone soluciones para agilizar la operación de cobranza dentro del equipo de seguimiento de proyectos.realiza el seguimiento del progreso, problemas, y escala, según sea necesario, las actividades relacionadas con las cuentas del despacho al líder de seguimiento de proyectos o la dirección de finanzas. Proveedores investiga, contacta con proveedores para negociación y comunicación de requisitos para la contratación de diferentes servicios.comunica las condiciones de pago a proveedores acorde a las políticas del despacho.recaba, valida y archiva la documentación para el alta de proveedores y solicita la creación del proveedor en sap.solicita, valida y confirma la creación de órdenes de compra a la asistente administrativa para asegurar el registro de los gastos a nivel contable en sap de cada proyecto a su cargo (gastos generales, reembolsos de gastos).solicita facturas a proveedores y valida que la información cumpla con los requisitos fiscales vigentes antes del pago.la responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente.realiza la programación de pagos de cada proyecto y unidad de negocio de manera semanal, acorde a las políticas del despacho para solicitar el pago al contador de la unidad. Equipo de consultoría realiza el cálculo y distribución de pagos al equipo de consultoría acorde a las condiciones establecidas en el proyecto y al tipo de pago (iguala, porcentaje, desempeño).recibe las solicitudes de anticipo de remanentes de los consultores, realiza el registro y la solicitud de pago al área de finanzas de manera semanal.elabora el estado de cuenta de cada consultor acorde a los clientes y proyectos a su cargo.en caso de salidas de consultores o cancelación de colaboración con el despacho, revisa los formatos entregados por recursos humanos con el desglose de pagos pendientes por cada unidad y proyecto, para solicitar la orden de compra y registro en sap, para posterior programación de pago. Requisitos carrera económico-administrativa, administración, finanzas, ingeniería industrial, negocios o campos relacionados con la experiencia práctica de gestión y seguimiento administrativo de servicios o proyectos.conocimiento sólido de principios de administración, básicos de contabilidad y control interno.inglés intermedio excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.habilidad de captura de datos junto con la habilidad de análisis numérico.excel avanzado para preparar hojas de trabajo, macros y elaboración de reportes.manejo de erp, crm o herramientas de gestión financiera y clientes. Sap business one.5 años de experiencia en gestión de operaciones multidisciplinarias.alto grado de precisión y atención al detalle.apegado a políticas y procedimientos.enfoque al cliente y habilidades de negociación, manejo de conflictos y asertividad.altamente organizado con la habilidad de priorizar tareas y sentido de urgencia para el seguimiento de tareas.salario: $35,000 sueldo en nómina, prestaciones de ley, prima vacacional del 50%, seguro de vida. Esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: