Puesto: facturación y contratos
objetivo del puesto
garantizar la correcta generación, control y seguimiento de contratos y facturación por renta, venta y servicios, manteniendo actualizada la información en los sistemas de gestión y contribuyendo a la eficiencia del área administrativa.
funciones clave y responsabilidades
* generación de contratos y facturas por renta, venta y servicios.
* monitoreo diario de equipos próximos a vencer.
* seguimiento de reportes de po pendientes y contratos por facturar.
* alta de clientes nuevos en sistema y archivo digital de documentos.
* actualización y resguardo de la base de datos.
* digitalización y archivo de contratos nuevos.
* elaboración de reportes del departamento (contratos pendientes de facturar, bonificaciones, cancelados, altas de cliente, etc.).
* elaboración de carta porte y cfdi de traslado.
* archivo mensual de facturas y pagos.
* elaboración y seguimiento de reportes de fletes diario y resumen semanal.
* mantener la integridad de la base de datos de clientes para la correcta facturación.
* apoyo en actividades generales del departamento.
* realizar actividades adicionales asignadas por sus superiores para el cumplimiento de objetivos.
requisitos
* experiencia: 6 meses a 1 año en puestos similares.
* conocimientos técnicos: manejo de paquetería office (excel indispensable). Conocimiento en sistema odoo (deseable).
* ubicación: indispensable vivir cerca de salida a silao, los lópez, los sauces, héroes león o delta.
* habilidades: organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
beneficios
* prestaciones de ley
* caja de ahorro
* seguro de vida con gastos funerarios
* bono de puntualidad
* bono de asistencia
* vales de despensa
* uniformes
* dos días de permiso con goce al cumplir el primer aniversario
* días por nacimiento de hijos(as) y apoyo económico
* bono por matrimonio civil y apoyo económico
* días por defunción de familiares de línea recta y apoyo económico
* programa de útiles escolares y apoyo económico para hijos(as) de colaboradores y colaboradores
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $3,230.00 a la semana
beneficios:
* caja de ahorro
* estacionamiento de la empresa
* seguro de vida
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial