Descripción del puesto
se busca un profesional para ocupar el cargo de auxiliar de compras. En esta posición, será responsable de apoyar en la elaboración de órdenes de compra y requisiciones.
responsabilidades
1. soporte en la elaboración de órdenes de compra: se espera que pueda soportar a los equipos comerciales en la preparación y envío de las órdenes de compra.
2. actualización y resguardo de reportes de órdenes de compra, requisiciones y almacén: será responsable de mantener actualizados los reportes de órdenes de compra y requisiciones, y asegurarse de que estén disponibles cuando sea necesario.
3. control de recepción y entrega de facturas: deberá verificar que todas las facturas estén correctas y sean entregadas a la persona adecuada.
4. cumplimiento de los procesos de compras: es responsabilidad del auxiliar de compras asegurarse de que todos los procesos de compras se cumplan según lo establecido.
5. contacto con proveedores: se espera que mantenga relaciones con los proveedores actuales y nuevos, asegurándose de que estén al tanto de cualquier cambio o necesidad.
6. asignación de tareas y roles en caso de ausencia: será responsable de asignar tareas y roles a otros miembros del equipo si es necesario.
7. cumplimiento con normas y capacitación: deberá cumplir con todas las normas y procedimientos establecidos, incluyendo la capacitación correspondiente.
8. ayuda en otras áreas: se puede solicitar ayuda en otras áreas de la organización según sea necesario.
9. confirmación de pago a proveedores: será responsable de confirmar con gerencia administrativa y/o jefe inmediato antes de realizar cualquier pago a proveedores.
10. resguardo de información confidencial: deberá proteger la información confidencial relacionada con las órdenes de compra y facturas.