Descripción del puesto
se busca un/a administrador altamente organizado y proactivo para brindar apoyo integral a la alta dirección. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.
funciones del cargo
- gestionar la agenda del directivo, coordinando reuniones, citas, viajes y eventos con eficiencia y discreción.
- atender llamadas y correos electrónicos con prontitud y responsabilidad.
- preparar y redactar documentos, informes, actas, presentaciones y comunicaciones para los diferentes niveles de la organización.
- coordinar viajes y logística (boletos, hospedaje, viáticos, etc.) para garantizar la comodidad y seguridad del personal involucrado.
- organizar y dar seguimiento a reuniones, incluyendo la elaboración de minutas y registros de acuerdo a lo acordado.
- mantener actualizada la documentación administrativa y confidencial de la empresa.
- apoyar en la gestión de proyectos especiales o actividades asignadas por la dirección.
- supervisar o coordinar con otros departamentos cuando se le requiera.
- representar a la alta dirección en eventos y reuniones importantes.
- experiencia demostrable como administrador de apoyo a la alta dirección o en puestos similares.
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con colegas y superiores.
- conocimientos avanzados de herramientas informáticas (paquete office, etc.).
- capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados sin comprometer la calidad del trabajo.
- habilidades de organización y gestión del tiempo para priorizar tareas y maximizar el rendimiento.
- discreción y confidencialidad para proteger la información sensible de la empresa.
- proactividad y capacidad para anticipar necesidades y ofrecer soluciones efectivas.
oportunidades de desarrollo
- posibilidad de crecer dentro de la organización aprovechando oportunidades de desarrollo y capacitación.
- colaboración con un equipo dinámico y motivado que fomenta el aprendizaje continuo y el bienestar laboral.
- acceso a recursos y herramientas de última generación para mejorar la productividad y la eficiencia.
- horario flexible que permite equilibrar la vida laboral y personal.
- ambiente de trabajo seguro y saludable que promueve la bienestar y la felicidad de los empleados.
- oportunidades para participar en proyectos interesantes y desafiantes que impulsan el crecimiento personal y profesional.
no se proporciona contacto específico en este mensaje.