Nombre del puesto: compliance. Oficial de cumplimiento
edad: 35 a 45
sexo: indistinto
estado civil: indistinto
disponibilidad para viajar: sí (ocasional)
formación académica: licenciatura
experiencia mínima: 5 años
idiomas: inglés intermedio
funciones y responsabilidades principales:
su función es elaborar y desarrollar procesos con las partes relacionadas a la empresa (internos y externos), que generen orden, cumplimiento de las leyes aplicables, minimicen los riesgos, reputaciones y regulatorios, así como revisar y actualizar continuamente los procesos e informar a la dirección general de los resultados obtenidos.
El perfil es eminentemente administrativo de confección y control de procesos, supervisión y actualización de éstos.
Su responsalibilidad y tareas son:
-conocer todas las áreas de la empresa.
-elaborar e integrar procesos en cada área de la empresa para disminuir los riesgos.
-identificar y gestionar los riesgos a través de los procesos establecidos y/o crear nuevos procesos.
-diseñar un marco de control y gestión de riesgo alineado con la estrategia de la empresa.
-diseñar planes de capacitación para funcionarios, empleados y externos.
-desarrollar un plan anual con un enfoque basado en riesgo y supervisar su cumplimiento.
-diseñar, mantener e implementar las políticas de compliance.
-monitorear de manera continua que los procesos establecidos sean suficientes para disminuir el mínimo de riesgos.
-actualizar los procesos en base a los riesgos que se van presentando de acuerdo a las actividades de la empresa y a las actualizaciones en leyes locales y leyes y tratados internacionales aplicables a la operación de la empresa.
-informar de manera continua a la dirección de la eficacia de los planes implementados.
-tener comunicación mensual con el abogado de la empresa para comentar incidencias, riesgos, eficacia de los programas o políticas elaborados, a fin de que sean acordes con las leyes aplicables en cada área de la empresa.
Actividades desempeñadas:
-elaboración y desarrollo de procesos con las partes relacionadas a la empresa (internos y externos), que cumplan con las leyes aplicables, minimicen los riesgos reputacionales y regulatorios, así como revisar y actualizar continuamente los procesos.
-confección y control de procesos, supervisión y actualización de estos.
Competencias y habilidades requeridas:
-conocimientos de administración, contabilidad, comercio interior y exterior y marketing.
-conocimientos y experiencia en organización de empresas internacionales.
-conocimiento y experiencia en elaboración de procesos para organizar de manera interna todas las áreas de la empresa y con terceros: clientes, proveedores, autoridades, etc.
-comunicación eficiente, efectiva e informada con los directivos y después, con las partes relacionadas: interna y externa.
-sentido de urgencia.
-confianza.
-apoyarse en el departamento jurídico de la empresa para adecuar los procesos y riesgos a la legislación aplicable en cada área.
-capacidad de evitar conflictos.
-búsqueda de soluciones.
-sentido común con ética, moral, honestidad, discreción y convicción.