En Grupo Jiménez, empresa líder en el sector salud, buscamos integrar a nuestro equipo un Analista de Administración comprometido con la eficiencia, el orden y la excelencia operativa.
Este profesional será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y financieros operativos, con especial énfasis en la gestión de caja chica, viáticos, documentación y control de recursos. Su rol es clave en el cumplimiento de políticas internas, normatividad fiscal y estándares de control interno, colaborando activamente con las áreas de Finanzas, Contabilidad, Compras y Recursos Humanos.
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Responsabilidades Principales:
Gestión de Caja Chica:
· Administrar y controlar los fondos asignados, asegurando su correcta aplicación.
· Verificar la comprobación de gastos conforme a políticas internas y fiscales.
· Elaborar reportes mensuales de movimientos, reembolsos y saldos.
Administración de Viáticos:
· Coordinar solicitudes, entrega y comprobación de viáticos.
· Validar facturas y recibos conforme a requisitos fiscales (CFDI).
· Controlar anticipos y reembolsos; dar seguimiento a faltantes o inconsistencias.
Control Documental y Gestión Administrativa:
· Organizar y mantener expedientes físicos y digitales actualizados.
· Validar documentación relacionada con pagos, compras y contratos.
Apoyo en Gestión Operativa:
· Apoyar en la elaboración de reportes administrativos o financieros.
Conciliaciones y Reporteo:
· Realizar conciliaciones de saldos contables y fondos asignados.
Conocimientos y Habilidades Clave:
· Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, filtros).
· Experiencia con sistemas ERP (SAP).
· Conocimiento en facturación electrónica (CFDI) y validación fiscal.
Formación Académica:
· Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía o carrera afín.
Experiencia Requerida:
· 2 a 3 años de experiencia comprobable en funciones administrativas, caja chica, viáticos y documentación en entornos corporativos.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- Cual es tu ultimo grado de estudios?
- Cuentas con conocimiento de facturación Sap, caja chica y viáticos?
- Cuentas con conocimiento en facturacion mediante sistema SAP?
- El trabajo es en San Pedro por el palacio de hierro, te es viable?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista de Administración/ viaticos, caja chica y facturacion
🏢 Grupo Jimenez
📍 Monterrey