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Asistente ejecutivo

Naucalpan de Juárez, Méx
Inspira Head Hunting
Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Descripción

*ubicación*: lomas verdes, naucalpan
*tipo de contratación*: honorarios
*sueldo*: $20,000 - $25,000 mxn netos mensuales (según experiência e inglés)
*horario*: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs (con cierta flexibilidad)
*puesto de nueva creación con proyección a largo plazo*

*propósito del puesto*

desahogar las actividades administrativas y de gestión interna para que el socio director y el equipo jurídico puedan concentrarse en litigio de alto nível y en el crecimiento del despacho.

*responsabilidades principales*
- elaboración de facturas y seguimiento a cobranza.
- apoyo en trámites sencillos y gestión de documentos oficiales.
- administración de agenda del socio, coordinación de correos electrónicos y citas.
- atención básica a clientes y apoyo en recepción.
- organización de archivos físicos y digitales (uso de trello y case tracking).
- apoyo en compras, reservas, viajes y logística personal/profesional.
- seguimiento a fechas importantes y coordinación de presentes para clientes.
- apoyo administrativo a las abogadas y coordinación de tareas internas.
- apoyo inicial en remodelación y coordinación con proveedores.

*perfil requerido*

*experiência*:

- mínimo 3 años en actividades administrativas o como asistente ejecutiva.
- deseable experiência previa en despachos jurídicos o entornos profesionales de alto nível.

*competencias clave*:

- proactividad e iniciativa para anticiparse a necesidades.
- organización, responsabilidad y profesionalismo.
- excelente presentación personal y trato con clientes de alto perfil.
- capacidad multitarea y atención al detalle.
- discreción y confidencialidad.

*formación*:

- carrera técnica o profesional en administración, secretariado ejecutivo o afín (no se busca perfil jurídico para asegurar continuidad en el rol).

*idiomas*:

- deseable inglés básico/intermedio (para correos, agenda y conversaciones simples).

Tipo de puesto: por tiempo indeterminado, por obra o tiempo determinado, por periodo de prueba

sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

beneficios:

- opción a contrato indefinido
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

escolaridad:

- licenciatura terminada (obligatorio)

experiência:

- contabilidad general: 2 años (deseable)
- compaq: 1 año (obligatorio)

lugar de trabajo: empleo presencial

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