*objetivo del puesto*:
brindar soporte directo al director general, gestionando su agenda, organizando reuniones, preparando informes y documentos, y asegurando la eficiencia de las operaciones diarias de la oficina ejecutiva.
*responsabilidades*:
- *gestión de agenda y coordinación de reuniones*:
- organizar y gestionar la agenda del director general, programando reuniones y eventos.
- coordinar y preparar reuniones, incluidas la logística, el equipo necesario, y los documentos requeridos.
- *preparación de informes y documentación*:
- redactar y revisar documentos, informes y presentaciones necesarias para la toma de decisiones.
- gestionar la documentación de manera confidencial y asegurarse de que esté actualizada y accesible cuando sea necesario.
- *manejo de correspondencia*:
- filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, priorizando y redirigiendo según la importancia.
- *coordinación de viajes*:
- organizar itinerarios y logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo boletos, alojamiento y transporte.
- preparar documentación relevante para los viajes y gestionar cualquier eventualidad o cambio de última hora.
- *apoyo administrativo general*:
- realizar tareas administrativas diarias, como manejo de archivos, control de gastos y reembolsos, y compra de suministros.
- coordinar con otros departamentos para asegurar la fluidez de la información y la colaboración efectiva.
- *gestión de proyectos especiales*:
- apoyar en proyectos especiales asignados por el director general, asegurando la correcta ejecución y seguimiento.
- investigar y analizar información cuando sea necesario, brindando recomendaciones al director.
- *confidencialidad y discreción*:
- manejar información sensible con el mayor nível de discreción y confidencialidad.
- ser un enlace confiable entre el director y otros empleados o socios estratégicos.
*requisitos*:
- *experiência*: mínimo de 3 años en roles similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
- *licencia de manejo y visa usa*:
- *educación*: título universitario en administración de empresas, comunicación, o áreas afines (preferente).
- *habilidades técnicas*: manejo avanzado de microsoft office (excel, powerpoint, word), sistemas de gestión de correo electrónico y agendas.
- *idiomas*: bilingüe en español e inglés (deseable).
- *competencias*: alto nível de organización, atención al detalle, habilidades de comunicación efectiva y capacidad de manejar múltiples tareas bajo presión.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $15,683.85 al mes
beneficios:
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
- turno matutino
escolaridad:
- técnico superior trunco o en curso (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
licencia/certificación:
- visa (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 50 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 25/10/2024
fecha de inicio prevista: 01/11/2024