DESCRIPCIóN
Auxiliar Administrativa
DM Soluciones Empresariales
Ubicación: Av. Ignacio L Vallarta 2252,
Tipo de contrato: Tiempo completo
Experiencia requerida: Mínimo 1 año en un puesto similar
Descripción del puesto
En DM Soluciones Empresariales, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativa altamente proactiva que desee contribuir al éxito de nuestro equipo. Esta posición es crucial para mantener un ambiente organizacional eficiente y colaborar en diversas tareas administrativas. La persona seleccionada será responsable de brindar un servicio de atención al cliente interno y externo de calidad, así como gestionar y controlar documentos y procesos administrativos.
Funciones
Las principales funciones del Auxiliar Administrativa incluirán, pero no se limitarán a:
- Servicio y atención al cliente interno y externo: Proporcionar asistencia a nuestros colaboradores y clientes, atendiendo sus requerimientos con profesionalismo y cortesía.
- Control de archivo: Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente para asegurar una fácil recuperación de documentos importantes.
- Captura de bases de datos: Realizar la entrada y actualización de información en bases de datos, garantizando la precisión y confiabilidad de los datos registrados.
- Apoyo en caja chica y manejo de efectivo: Asistir en la gestión de caja chica, manteniendo un control riguroso sobre los fondos y asegurando la correcta administración del efectivo.
- Atención a colaboradores internos: Proporcionar apoyo a nuestros empleados en sus necesidades administrativas, facilitando el flujo de información entre departamentos.
- Integración de expedientes: Colaborar en la creación y organización de expedientes para asegurarse de que toda la documentación esté completa y ordenada.
- Manejo de facturas y pagos a proveedores: Gestionar y verificar facturas recibidas, así como coordinar los pagos a proveedores de manera oportuna y precisa.
- Papelería: Controlar el suministro de papelería y otros materiales de oficina, asegurando que se mantengan los niveles adecuados para el funcionamiento diario.
Requisitos
- Experiencia mínima de 1 año en un rol similar.
- Título en áreas relacionadas con la administración, preferentemente.
- Capacidad para trabajar de manera proactiva y autónoma.
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.
- Dominio de herramientas informáticas y de gestión documental.
¿Qué ofrecemos?
- Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
- Un paquete de beneficios competitivo.
Si estás buscando formar parte de un equipo comprometido y deseas desempeñar un papel fundamental en la administración de DM Soluciones Empresariales, ¡te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad!
En DM Soluciones Empresariales, valoramos la dedicación y el compromiso hacia la mejora continua y el servicio al cliente. Creemos firmemente que un equipo bien administrado es fundamental para el éxito de nuestra empresa y estamos ansiosos por sumar a alguien que comparta nuestra visión.
DM Soluciones Empresariales es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno diverso e inclusivo, animando a todas las personas calificadas a postularse sin importar su raza, género, edad, discapacidad o cualquier otra característica personal.
REQUISITOS
Solo necesitas:
- Licenciatura en carreras económico-administrativas (Administración, contabilidad, o afín).
- 1 año de experiencia en funciones administrativas.
- Preferente contar con experiencia previa en manejo de sistemas de administración.
- Manejo de Excel intermedio.
📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVA GUADALAJARA
🏢 DM SOLUCIONES EMPRESARIALES
📍 Guadalajara