*vacante para la empresa mr. Joy chicken en gustavo a. Madero, ciudad de méxico*:
*asistente de dirección y auxiliar administrativo*
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perfil:_*
- género indistinto
- edad: mayor de edad
- escolaridad: licienciatura terminada o trunca
- documentación en copias completa y actualizada
- jornada de lunes a viernes de 9 a 7 pm y sábados de 9 a 5 pm
- experiência mínimo de 1 año como asistente de dirección
- zona de trabajo: metro viaducto
- disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de *metro portales e indios verdes*
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ofrecemos:_*
- sueldo inicial de $13,000 mensuales netos + 3000 bono de productividad
- pago quincenal
- jornada de lunes a sábado
- crecimiento y desarrollo dentro de la empresa
- capacitación constante
- estabilidad laboral
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competencias_*
- trabajo bajo presión_
- sociabilidad
- buena redacción
- organizar y planificar
- flexibilidad
- habilidades de comunicación
- amabilidad
- proactividad/asertividad
- responsabilidad
- trabajo en equipo
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actividades:_*
- programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el director.
- priorizar las tareas y recordar al director los compromisos pendientes.
- gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
- gestionar la correspondencia electrónica y física del director.- redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
- planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
- organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
- asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
- preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
- tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
- coordinar la logística para la participación del director en eventos y conferencias.
- capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
- realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
- preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
- analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
- colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
- coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos
- actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
- desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
- identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
- proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
- priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
- mantener al director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
- orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
- realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos
- gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
- participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
- redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc
- apoyo al otros departamentos
- asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
- colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
- ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
- actividades administrativas inherentes al puesto
- asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
- organización y gestión administrativa
- apoyo en la realización de inventarios en restaurantes
- conciliaciones y datos de productos
- actividades inherentes al puesto
- manejo de paquetería (excel, word, etc.,)
*escríbenos! Esperamos conocerte y trabajar contigo!*
*nível de educación deseada*:
superior - trunco
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
restaurantes
*habilidades*:
- habilidad comunicativa
- habilidad administrativa
- habilidad social