Perfil de Puesto: Administrador JuniorObjetivo del Puesto Brindar apoyo integral en las áreas administrativa, contable y operativa de la empresa, asegurando el correcto control de la facturación, nómina, gastos, inventarios y documentación, así como la coordinación con el despacho contable y la asistencia en tareas de consultoría cuando se requiera.
Funciones Principales
Facturación y pagos
Generar facturas electrónicas (CFDI) y complementos de pago.
Verificar la correcta emisión y recepción de comprobantes fiscales.
Dar seguimiento a pagos de clientes y proveedores, nacionales y extranjeros.
Contabilidad y control fiscal
Mantener el archivo contable organizado (digital y físico).
Registrar movimientos contables básicos (ingresos, egresos, gastos, etc.).
Elaborar reportes mensuales de apoyo para el despacho contable.
Fungir como enlace con el despacho de contabilidad y autoridades fiscales.
Nómina y recursos humanos
Apoyar en la elaboración de nómina, cálculo de incidencias y dispersión de pagos.
Mantener control de asistencias, vacaciones, incapacidades y expedientes del personal.
Administración general
Organizar y controlar el archivo administrativo y contable.
Administrar el inventario de oficina, incluyendo papelería, despensa y artículos de limpieza.
Controlar y registrar gastos menores y operativos.
Preparar reportes de gastos y rendiciones mensuales.
Coordinar compras menores y cotizaciones con proveedores.
Apoyo a consultoría
Asistir en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos para proyectos de consultoría.
Apoyar en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos.
Realizar comunicación básica en inglés con clientes o aliados cuando sea necesario (correo, agenda, confirmaciones, etc.).
Perfil del Candidato
Escolaridad:
~ Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín (titulado o pasante).
Experiencia:
~1 a 3 años en puestos administrativos o contables.
~ Deseable experiencia en facturación electrónica, control contable básico y trato con despachos contables.
Conocimientos técnicos:
Manejo de Excel intermedio/avanzado y paquetería Office.
Conocimiento de plataformas de facturación CFDI (SAT, Facturama, Bind ERP, etc.).
Nociones de procesos contables y fiscales básicos.
Organización y control de archivos físicos y digitales.
Inglés nivel intermedio: capaz de redactar correos, revisar documentos y comunicarse en inglés de oficina.
Habilidades y competencias:
Organización y atención al detalle.
Capacidad de análisis y seguimiento de tareas.
Comunicación efectiva oral y escrita (en español e inglés).
Proactividad, discreción y ética competente.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Sueldo aproximado de $ 8,600.00 a $ 12,500 según aptitudes, con posibilidad de crecimiento dentro de la organización de acuerdo a resultados.