En aleatica buscamos a un especialista en servicios administrativos para que se encargue de realizar con eficacia los servicios generales. Trámite, seguimiento de pagos y atención a proveedores, solicitudes de contratos con el área jurídica, supervisión del cumplimiento de normativas internas, administración de salas de juntas, lugares de trabajo para vistas, tarjetas de estacionamiento, credencialización, documentación y elaboración de reportes administrativos.
responsabilidades principales:
* brindar soporte en actividades administrativas
* brindar atención al personal interno y externo
* gestionar los accesos a nuevos ingresos operativas y administrativas (credencial, asignación de lugares, en caso de aplicar acceso de estacionamiento)
* administrar reserva de sala de juntas y lugares de visita
* gestionar el proceso de proveedores: altas y pago
* brindar atención a las solicitudes de contratos jurídicos
* administrar y dar seguimiento a base de datos de pago a proveedores, presupuesto del área, desviaciones y consiliación de pagos.
requisitos:
más de 2 años de experiencia en auxiliar administrativo
licenciatura en administración de empresas o afín
paquetería office
inglés intermedio