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(mx) auxiliar administrativo

Guadalajara, Jal
CEMEX
Asistente administrativo
De EUR 50,000 a EUR 200,000 al año
Publicada el 5 junio
Descripción

Cumplir con el correcto llenado de documentos establecidos en las plantas pro ambiente, bitácoras, listas de asistencias, entrega de documentos establecidos para las licitaciones gubernamentales con diversos formatos establecidos cumpliendo siempre con las fechas de entrega, así como asegurar la privacidad de los datos manejados.


principales responsabilidades

• llenado de bitácoras de adquisiciones arrendamientos y prestación de servicios gubernamentales con base al contrato de servicio contratado.
• transcripción de bitácoras operativas con base a la producción diaria de la plantas v/s los servicios contratados.
• elaboración de listas de asistencias del personal para el cumplimiento del servicio contratado.
• transcripción de datos operativos en las bitácoras gubernamentales.
• elaboración de documentos operativos gubernamentales.
• llenado de los formatos de operativos para licitaciones gubernamentales.
• administración de datos operativos de las producciones diarias que se manejan en las plantas de proambiente.
• generación de datos requeridos para las licitaciones gubernamentales.
• entrega de bitácoras, reportes y documentación solicitadas por las instancias gubernamentales para la emisión de facturas.


retos del puesto

• lograr 0 bitácoras pendientes de entrega.
• seguimiento con el coordinador de planta para el envío de bitácoras.


habilidades y conocimientos requeridos

escolaridad:
• licenciatura económica administrativa concluida o trunca
experiencia requerida:
• 2 años con experiencia en puestos administrativos o afín.
conocimiento requerido:
• excel intermedio/avanzado
competencias críticas:
• manejo de información
• servicio al cliente
• excelente ortografía y redacción


relaciones

internas:
• coordinador pro ambiente, gerente de operaciones
externas:
• dependencia gubernamental


diversidad e inclusión en cemex

en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.

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