Misión del puesto
brindar asistencia al director y al area de mantenimiento en temas administrativos.
condiciones de empleo
sexo:indistinto
estado civil:indistinto
viajar:no
cambo de residencia:no
áreas de especialización
administración web
conocimientos técnicos
escolaridad
licenciatura en ingeniería industrial
titulado
paquetes informáticos
backoffice
office
reporteadores
idiomas
inglés
experiencia
practicas profesionales en el departamento de mantenimiento
describe la red de comunicación del puesto
relaciones (puestos areas o entidades)
frecuencia de trato (eventual / constante)
descripción de la interacción
conectum
constante
verificar procesos
tesoreria
constante
verificar pagos a proveedores y colaboradores
almacén
constante
suministros y papeleria
proveedores
constante
coordinar reuniones
principales funciones del puesto
responsabilidad
nivel (total parcial o de soporte)
indicadores
son la forma como se va a medir el cumplimiento de los resultados.
manejo agenda de la dirección
total
coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. Reservación de salas.
coordinación actividades
total
dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
elaboración reportes quincenales en oracle
total
el objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
coordinación viajes
total
facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
elaboración reportes de gastos de viaje
total
asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
elaboración solicitudes pagos a proveedores
total
tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
monitoreo de pagos
total
asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
coordinación suministros papeleria
total
asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.
posición física del trabajo
necesidades físicas del puesto