Misión del puesto
brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.
Áreas de especialización
* administración web
conocimientos técnicos
escolaridad
* licenciatura en económico administrativo
* titulado
paquetes informáticos
backoffice
office
reporteadores
idiomas
inglés
experiencia
* asistente dirección 2 años
principales funciones del puesto
responsabilidad nivel (total parcial o de soporte) indicadores
son la forma como se va a medir el cumplimiento de los resultados.
manejo agenda de la dirección total coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. reservación de salas.
coordinación actividades total dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
elaboración reportes quincenales en oracle total el objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
coordinación viajes total facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
elaboración reportes de gastos de viaje total asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
elaboración solicitudes pagos a proveedores total tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
monitoreo de pagos total asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
coordinación suministros papeleria total asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.
posición física del trabajo
necesidades físicas del puesto