Auxiliar administrativo
empresa con 69 años de experiencia en el mercado automotriz, certificada por "great place to work", busca auxiliar administrativo en la zona de zapopan. El candidato debe apoyar en labores administrativas y operativas, garantizando el control documental, el registro oportuno de información y el seguimiento de procesos internos para asegurar orden, eficiencia y cumplimiento de políticas internas.
responsabilidades
* captura y registro de información en sistemas administrativos y/o contables.
* control y archivo físico y digital de expedientes (clientes, proveedores, unidades, órdenes de servicio).
* apoyo en elaboración de reportes administrativos y financieros.
* seguimiento a facturación y validación de documentación soporte.
* apoyo en control de cuentas por pagar y/o cobrar (según asignación).
* coordinación de firmas, contratos y documentación comercial.
* control de caja chica (si aplica).
* atención telefónica y apoyo en recepción de clientes/proveedores.
* apoyo en auditorías internas y control de inventarios administrativos.
* cumplimiento de procesos y políticas internas de la agencia y marca.
requisitos
* escolaridad: bachillerato general por competencias; licencia licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad u otra área afín.
* experiencia mínima: 1 año en puesto administrativo, preferiblemente en agencia automotriz, taller o sector comercial.
* manejo intermedio de excel.
* manejo de sistemas administrativos o erp.
* facturación electrónica.
* conocimientos básicos contables.
* habilidades de organización, atención al detalle, responsabilidad y confidencialidad.
* servicio al cliente interno, trabajo en equipo y proactividad.
* gestión del tiempo.
habilidades y competencias
* organización y orden.
* atención al detalle.
* responsabilidad y confidencialidad.
* servicio al cliente interno.
* trabajo en equipo.
* proactividad.
* gestión del tiempo.
beneficios
* salario: de $10,465 a $12,000 mensuales brutos según experiencia.
* prestaciones de ley: seguro social, vacaciones, aguinaldo 30 días.
* prestaciones superiores: seguro de vida, reembolso de gastos médicos mayores, ayuda por embarazo y defunción, fondo de ahorro, caja de ahorro, uniformes, reparto de utilidades.
horario y ubicación
* horario: lunes a viernes 9:00 a.m. – 6:00 p.m.; sábados 9:00 a.m. – 2:00 p.m.
* ubicación: zapopan, jalisco (zona de trabajo: col. Paseos del sol).
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